赛事工作组分工.docVIP

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2019-07-10 发布于广东
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赛事工作组分工.doc

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PAGE 12/13 一、工作分工 1、综合组（办公室）职责：（1）负责日常行政事务管理、对外联系有关政府部门及协调日常联系；（2）负责赛事及相关活动对外函件草拟及报送，组织召开工作例会并做好会议纪要及有关报告；（3）负责赛事及活动所需办公用品采购及管理；（4）负责赛事及活动与财务相关问题协调、制定赛事及活动行程及财务流程并监督实施；（5）其他有关综合事务协调等事宜。 2、赛事活动组职责：（1）负责赛事及活动的具体执行，包括赛事组织实施、裁判及运动员的报名及现场组织、赛事所需工作人员的招募培训及工作安排等；（2）负责赛事及活动所需物料的采购及保管；（3）负责赛事及活动涉及与省市体育部门的沟通协调工作；（4）负责赛事及活动现场布置（含赞助商权益回报）；（4）其他有关赛事及活动执行有关事宜。 3、市场推广组职责：（1）负责制定赛事及活动对外招商方案；（2）负责拓展赛事及活动赞助商并维护有关合作方；（3）负责与赛事组配合做好赞助商现场权益回报；（4）其他有关市场推广有关事宜。 4、宣传组职责：（1）负责赛事及活动有关媒体邀请；（2）负责拟定对外宣传报道新闻通稿、各类领导及嘉宾的演讲致辞草稿；（3）负责对接省市体育部门及其他相关单位的宣传事宜；（4）其他有关宣传方面的工作事宜。