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人事工作制度 第一节? 人事室职责范围 ??? 一、按照上级下达的机构、定员计划，合理补充缺员，保持定、现员平衡。??? 二、参加有关劳动计划、完成情况及工资基金运用分析等活动。??? 三、根据上级指示结合本校情况，负责机构管理、体制改革的分析研究，提出初步意见。??? 四、按照国家规定，对符合条件的老职工办理退休手续。??? 五、加强对职工进行遵章守纪教育，检查各种规章制度执行情况，定期分析，提出加强措施，对违章违纪而又屡教不改者，提出处理意见，会同有关部门进行调查核实，掌握职工思想动态。??? 六、经常了解职工身体、家庭生活等情况，针对存在的实际问题向校领导汇报，在条件许可的情况下加以解决。负责接待有关人事方面的来信来访。??? 七、办理定级、考工、升级等工作。??? 八、负责有关人事方面的计划、总结、职工请假的审批。九、认真执行职工的各种津贴及生产奖的支付规定。??? 十、负责建立健全有关人事、劳资、定员管理方面的基本工作。 第二节? 人事负责人职责 ???? 一、按照校人事的职责范围，做好协调和督促工作，确保各项工作的顺利完成。???? 二、做好人员调出调入、人事劳资、工资调整等具体工作。???? 三、负责有关会议的组织工作，担任会议记录，督办会议决定的有关事项。???? 四、负责起草学校有关文件、报告、计划、总结和规章制度；处理日常行政事务、来信来访、对外接待等有关事宜。???? 五、管理使用学校公章、领导印鉴和证明及介绍信，如遇重要问题，必须先请示，后办理。???? 六、执行保密纪律，做好保密工作。???? 七、完成领导交办的其他工作。 第三节? 校办室干事职责 ????? ?一、做好文件的收发、登记、传阅、整理和文书档案的立卷、归档工作，力求做到文档管理科学化、规范化。????? 二、及时填报有关统计报表；严格按照有关规定办理乘车证的申请事宜。????? 三、准确掌握学校在职教职工和退休人员的基本情况，做好离退休教职工的各项工作。????? 四、做好考勤表的收缴和零星假的统计工作；按照学校有关规定向校长提出本校教职工的奖金、津贴申请单。???? 五、负责同上级、兄弟单位之间信件、资料等的取送工作。???? 六、协助校办室主任做好校办室的各项工作。 第四节? 档案管理制度 ???? 一、校办室对接收的各种文件要及时进行分类、编目、登记，并做好传阅和保管工作。???? 二、年终要对所收到的文件，按收文登记全部清理、归档，并分类编制永久卷、长期卷、短期卷目录，标明符号，以示区别。???? 三、档案分类编目后应及时入柜，存放整齐，排列科学，便于查找。???? 四、档案室应保证安全、整洁、通风，柜子排列整齐，做到七防：防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防尘、防泄密。??? 五、对存放的档案要定期检查、清理，如有丢失、泄密和其他问题，应及时向领导报告，以便妥善处理。??? 六、加强档案的日常管理，严格执行保密规定、审批制度和借阅登记手续。 第五节? 保密制度 ???? 一、全校教职工都应认真学习国家颁布的《保密法》和《保密法实施办法》，执行保密制度。???? 二、成立保密领导小组，建立保密组织，完善保密制度，增强保密意识，深刻领会新时期保密工作的地位和作用，把保密工作纳入党组织的议事日程。???? 三、加强对密级以上文件的收发、登记、保管、建档工作。借阅密级以上文件，不得带出办公室，更不能转借他人，并建立审批、借阅手续。???? 四、对有保密范围的文件和会议精神，严格按照指定范围进行传达，不得私自扩大。???? 五、学校的档案、试卷、重要会议记录及有关人事、劳资、财务资料等，属学校保密内容，学校有责任保守秘密，无关人员不得私自翻阅。???? 六、学校保密领导小组要按照《保密法》的规定，定期开展大检查，对失密者要追究责任。