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自我管理技巧 大学生就业指导与服务中心 欧阳倩兰 全球职业规划师、职业指导师603 oyql@scau.edu.cn 自我管理技巧 时间管理 压力管理 第一部分 时间管理 1、时间的意义 【自检】你的时间够用吗？ 曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明： 仅有1人认为有足够的时间； 10人认为需要10%的额外时间； 40人认为需要25%的额外时间； 其余的人认为需要多于50%的额外时间。 从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。 时间的意义：时间不只是金钱，时间比金钱更有价值；时间就是生命。 2、时间的分类 （1）时间运用的分类 A、大块时间 B、首要时间 C、零碎时间 D、固定时间 E、安静时间 F、弹性时间 G、交通时间 2、时间的分类 （2）按内容划分 A、工作或学习时间 B、休闲时间 C、家庭时间 D、个人时间 E、思考时间 3、时间的价值 时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。 ?A、无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。 ?B、有形价值 时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。 4、时间管理模式 5、时间管理的原则 （1）时间管理优先矩阵 新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如下所示： 5、时间管理的原则 紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。 5、时间管理的原则 （2）帕雷托(PARETO)时间原则（80/20法则） 19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：80%的财富掌握在20%的人手中。从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。一般表述为：在一个特定的组群或团体内，这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。 在时间管理中，在优先顺序里，也有一个PARETO时间原则，也称80/20法则。假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。 时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。因此，在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。 6、时间管理的步骤 （1）列单 首先把你要做的事情一项一项地记录下来，并养成良好的习惯。如果记性不太好，最好及时记下想做的事情。记事本有很多，有电子记事本、笔记本等，借助于它把你要做的事情记下来。 （2）组织 组织是根据列好的清单分门别类，再依据重要性安排次序，以及想清楚每项事情应该怎样来处理。 （3）删除 完成组织以后，看看排在最后的事情是否必要，如果没有必要，就把它删掉。 （4）习惯 将上述的三个步骤，列单，组织，删除，变成日常生活的习惯。 7、21项时间管理策略 ?1．确定明确的目标 ?2．这些目标你要去分割，量化 ?3．方向大于效率 ?4．目标要与价值观吻合 ?5．明确详细的计划 ?6．每天的目标必须完成 7．辅助方案 7、21项时间管理策略 8．固定的时间做计划 9．每一件事情都要设定期限 10．马上行动 11．辨清事情的轻、重、缓、急 12．把重要的事情办成很紧急 13．改变自我的意向 14．专心专注于每一件事情 7、21项时间管理策略 15．遵循“40/30/30法则” 16．第一次就把事情做对 17．检讨是成功之母 18．做最有价值的事情 19．每天30分钟的独处时间 20．注意行动的姿势 21．把握痛苦和快乐的杠杆 8、善用时间的良好习惯 (1)工作要有明确的目标。每件工作事务的处理都为一定的目标服务，明确目标，少走弯路，减少无谓的时间消耗。 (2)做事有计划——明白自己将要做什么。 (3)真正把时间看得很宝贵——时间是财富。 (4)懂得处理事情的轻重缓急——懂得做先做的事。 (5)凡事不能拖延——今天能做的事今天做，并让你的下属也知道你的习惯。 8、善用时间的良好习惯 (6)重要的事重点对待——懂得关门做事。 (7)要为下属形成一些习惯和程序——让他们知道什么时候该做什么和不做的后果，根本不需要你的催促。 (8)懂得分工授权——实际上下属