花莲县丰滨乡公所及所属机关员工公出差管制要点.DOCVIP

PAGE PAGE 1 花蓮縣豐濱鄉公所及所屬機關員工公(出)差管制要點 中華民國95年11月27日豐鄉人字第0950009186號函訂定發布 中華民國99年9月21日豐鄉人字第0990009184 中華民國100年1月5日豐鄉人字第0990012821號函修訂第四點、增訂第十三點 一、花蓮縣豐濱鄉公所(以下簡稱本所)為提高為民服務品質，加強行政效率，並避免出差浮濫，特訂定本要點。 二、奉派公（出）差參加會議、活動或洽辦業務，依分層負責規定，由單位主管嚴加審核，並依權責陳核，凡可利用電話或公文達成任務者，不得派遣出差。 三、派遣公(出)差應以需派員前往實地洽辦為限，可用電話、傳真、電子郵件等或文書處理解決者，不得派員前往。 四、奉派公(出)差參加會議、活動或洽辦業務者，依路程遠近分為鄉內、縣內與縣外。 （一）鄉內： 凡前往鄉內處理業務或參加會議及活動者，除特殊情形經核准外，上下班仍應簽到退，如在上午結束，下午應返回辦公室；如在下午舉行，上午應在辦公室上班；未依規定簽到退者視同曠職論處。 （二）縣內（東部海岸國家風景區所轄範圍比照縣內出差）： 凡前往東部海岸國家風景區所轄範圍或花蓮縣境參加會議、活動或洽辦業務者，限當日往返。 （三）縣外： 1、宜蘭-基隆-臺北-桃園及臺東地區： 參加會議、活動或洽辦業務若僅需半日者核給出差二日，需一日以上者核給前後一日路程假。 2、新竹-臺中-高雄-屏東地區： 依實際參加會議、活動或洽辦業務所需天數，核給前後各一天路程。 3、離島地區： 依實際需要與交通狀況核給。 五、因緊急公務搭乘飛機公(出)差者，無往返行程，限公(出)差當天往返；若有特殊原因無法於當天往返者，應事先簽報鄉長批准。 六、奉派公（出）差於任務完成後應即刻返所辦公，不得在外逗留或從事非公務上之行為；公(出)差路程時間內，如有公務需要經鄉長或授權人核示返所，仍應銷差立刻返所辦公，不得以公(出)差路程為由，藉故推諉延宕公務。 七、公(出)差假應檢附開會通知單或公文影本證明，如無證明文件，得由申請人或單位主管於公(出)差單內註明開會或執行職務時間起迄、事由、對象及明確地點，簽請鄉長或授權人核准(第1層決行)。 八、核給公(出)差假如有特殊情形或實際公務需要須增加天數者，應由單位主管依實際情形詳述意見簽註，簽請鄉長或由授權人核准(第1層決行)。 九、單位主管對於公(出)差假之派遣，應嚴加審核，如經查覺派遣不實或有虛報出差事實、天數、差旅費者除當事人嚴予議處外，單位主管亦應受連帶處分，如涉及刑事責任移送法辦。 十、參加政府舉辦與職務有關之考試，經鄉長或授權人核准者，除依實際考試日數核給公假外，另核給公假0.5日(考試前)查看考場，應於事畢後3日內主動向檢送到考證明文件正本送人事單位查核，如經查核不符或浮報公假者，將依規定嚴懲並以曠職論處。 十一、申請公(出)差應填寫公(出)差請示單，如有來文或開會通知單，應檢附相關文件影本，詳敘具體事由、出差日數、途程，按公(出)差地點順序填列，事先陳核奉准後辦理，非因特殊情形奉准變更者，公(出)差人員不得擅自變更，未經奉准不得先行公(出)差，公(出)差完畢應即返回任所辦公，銷差時應於出差旅費報告表內，詳實填列所去地點、費用，經單位主管確實審核後，以辦理核銷。 十二、經指派參加各類訓練或講習性質之各項研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會應給予公假，並得比照行政院訂定「國內出差旅費報支要點」報支往返交通費及膳宿費，其來函或開會通知單有關經費核銷及差假認定部份，應先加會主計室及人事單位，依相關法令規定認定後，依權責陳核，如來函或開會通知單內容不明確者，應由相關業務承辦單位徵詢來文主辦機關單位主辦會議性質後，視實際情形由業務單位主管於來函或開會通知單內建議加註，以杜爭議。 十三、本所民政課送兵業務，依實際送兵地點核給去、回路程假。 十四、本要點奉核定發布後實施，修正時亦同，如有未盡事宜，依相關差勤規定辦理。