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ICS XX.XXX X XX 备案号： FORMTEXT 苏州市城市综合服务组织标准 Z/RSPX 212-2013 就业培训机构档案管理规定 2013 2014 FORMTEXT 苏州市人力资源社会保障培训指导中心发布 z/rspx 212—2013 PAGE 5 目次 TOC \h \z \t前言、引言标题,1,参考文献、索引标题,1,章标题,1,参考文献,1,附录标识,1,一级条标题, 3 前言 III 1　范围 1 2　规范性引用文件 1 3　术语和定义 1 4　职责 2 4.1　中心管理部门 2 4.2　培训机构 2 4.3　中心业务部门 2 5　档案管理内容 2 5.1　档案种类 2 5.2　基本原则 3 5.3　工作流程 3 6　文件材料收集 3 6.1　归档范围 3 6.2　归档要求 3 6.3　归档份数 4 7　档案整理保管 4 7.1　档案整理 4 7.2　档案保管 4 8　档案统计利用 4 8.1　档案统计 4 8.2　提供利用 4 9　档案鉴定销毁 5 9.1　档案鉴定 5 9.2　档案销毁 5 10　检查与考核 5 前言 本标准根据GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由苏州市人力资源和社会保障局提出。 本标准起草单位：苏州市人力资源社会保障培训指导中心。 本标准主要起草人：蔡干伟。 本标准为首次发布。 就业培训机构档案管理规定 范围 本标准规定了档案管理的术语、定义、职责、内容和要求，给出了档案管理的材料收集、整理保管、统计利用、鉴定销毁和检查考核等的工作流程。? 本标准适用于苏州市人力资源社会保障培训指导中心。各就业培训服务机构可直接引用或转化为本单位实施细则，在转化过程中应保持中心统一设置的管理控制流程和过程控制基本规则。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 《中华人民共和国档案法》? 《中华人民共和国档案法实施办法》 DA/T22-2000 归档文件整理规则 QG/PG0056-2005 档案管理标准 《企业档案管理规定》 国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布 术语和定义 中心? 苏州市人力资源社会保障培训指导中心 培训 培养和训练, 传授知识、技能、理解力、行为力等的活动或过程。 培训机构 提供培训（3.2）的组织、团体或个人，经过人社部门或教育部门认证，具有社会力量办学资格。 档案管理部门 中心规定的某项管理职能的主管部门。 档案 中心或培训机构在培训和管理的各项活动中形成的，作为原始记录保存起来的以备查考的文字、图样、图表、声像、电子以及其它各种方式和载体的历史记录材料。 职责? 中心管理部门 中心档案管理部门负责制定档案专业管理制度。 对各培训机构和培训基地的档案工作进行业务指导、检查和培训。 负责中心各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。? 培训机构 各培训机构和培训基地负责本单位各类档案的组织工作。 组织各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。? 中心业务部门 中心各业务部门负责对本部门的档案组织工作。 收集、整理工作中形成的、具有保存价值的文件材料。 移交中心档案管理部门归档保管。 档案管理内容 ?档案种类? 文书档案，企业在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。 会计档案，会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料。是记录和反映单位经济业务发生情况的重要史料和证据，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据。 人事档案，记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。在个人 转正定级、职称申报、办理社会保险以及开具相关证明时需要使用的档案。 电子档案，通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。通常以案卷为单位，以可被理解的文字、数字、影像、图像、图表、符号等显示用户所需求的档案实体的真实信息。 照片档案，单位在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。一般包括底片、照片和说明三部分，又可分为传统的照片档案和新型的照片档案。 培训档案，在培训实施过程中产生的档案资料。包括： 《培训开班申报表》； 《学员报名登记表》； 《培训学员登记花名册》（按培训类别分开造册）； 《培训教学计划》（含培训课程表）； 《培训班师资情况表》（新专业