《工程资料管理办法》.docVIP

PAGE 8 工程资料管理办法 1. 总则 1.1 为加强国际工程总承包部（以下简称“国际部”）的工程资料管理工作，提高工程资料管理水平，结合境外工程资料管理的实际情况，制定本办法。 1.2 工程资料是指依据合同及有关管理规定，在施工全过程中形成的、应当归档保存的文字资料、各种图表、图纸、音像资料等各类工程文件的总称。工程资料是工程施工管理及竣工验收、交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改扩建的依据。各类工程资料的积累、整理、编制、报送和移交归档，必须符合相关规定和要求。 1.3 本办法主要依据住建部、北京市有关工程资料管理的要求，对境外工程资料的管理工作进行了规范。境外工程项目的资料管理，如施工合同、项目业主或工程项目所在国家或地区无其它特别要求，项目部可依照或参照本办法执行；如施工合同、项目业主或工程项目所在国家或地区对于工程资料已有规定的，项目部应遵照其规定执行。 2. 管理职责 2.1 国际部工程技术中心是工程资料管理的主管部门，负责指导、监督、检查项目部的工程资料管理工作。 2.2 项目部具体负责本项目工程资料的管理工作，实行项目总工程师负责制，设专（兼）职资料员，建立健全工程资料管理岗位责任制，将工程资料的收集和整理纳入工程项目施工管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2.3 项目部负责汇总各分包单位编制的工程资料，对分包单位工程资料管理工作进行监督和检查，对分包工程资料的真实性、完整性和有效性承担总包管理责任。 3. 工程资料的编制、报验及整理归档 3.1基本要求 3.1.1在项目准备阶段，项目经理组织相关人员，根据项目业主、工程监理、施工合同、有关工程资料管理规范的要求，确认工程资料的类别和范围，落实相关责任，完成各类工程资料所需记录表格的编制工作。 3.1.2各项工程资料的记录应合理地编排序号，便于辨识、整理、编制、检查和查阅，实现可追溯性。 3.1.3 各项工程资料，包括经项目业主、工程监理批复的相关资料，由项目资料员妥善保存。对于重要资料形成电子资料进行存储、备案，最终移交工程技术中心归档。 3.1.4 项目总工程师、专业工程师负责完成现场施工资料，并按照合同文件具体要求分阶段上报工程监理、项目业主。 3.1.5 项目资料员随施工进度将施工资料收集整理归档，在中期验收及竣工验收至少两周前将资料准备齐全。 3.1.6 工程资料必须随工程进度同步收集、整理并按规定移交、归档。 3.1.7 项目部应确保工程资料真实、有效、完整和齐全，不得涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失工程资料。 3.2 施工技术资料管理 3.2.1在项目部组建后20天内由项目经理组织，项目总工程师主持编制施工组织设计并报送工程技术中心审核。工程技术中心负责协调各部门会审，经部总工程师审批后，项目部及时报送监理单位/业主审批。经监理/业主审批后的施工组织设计的原件由项目资料员建档管理，并将最终审批后的施工组织设计及所有方案的电子文档（光盘）报送工程技术中心，工程技术中心将其纳入国际部共享资源体系。项目部向工程技术中心提交的施工组织设计（方案）电子文档是否完整和及时，作为国际部考核项目部技术工作的依据之一。 3.2.2 普通施工方案在单项工程施工28天前经项目部会签后报工程技术中心备案。深基坑、高大模板等危险性较大工程的专项施工方案除上报工程技术中心组织会审外，工程技术中心应组织专家论证，方案论证通过并备案后方可实施，具体执行住建部《危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查办法》。 3.2.3 技术交底记录经交接底人员签字后，交底人员（含专业分包）应及时将交底资料移交给相关的工程师，由项目总工程师按专业划分及时组织收集整理，由项目资料员负责归档。各种交底资料管理要求如下： 1）施工组织设计交底由项目总工程师在施工组织设计完成审批后5天内，向项目主要管理人员、专业分包、供应商等有关人员进行交底； 2）专项施工方案由专业工程师负责编制，经监理单位审批/专家论证后，由专业工程师在专项工程开工至少5天前向专业分包、供应商等有关人员进行交底； 3）设计变更、洽商交底在签认齐全后，由专业工程师向劳务分包、专业分包交底； 4）分项工程施工技术交底经项目总工程师审核后，在分项工程开工至少1天前，由专业工程师向专业施工班组长进行交底。 3.2.4 根据DB/EPC项目合同文件和技术规范相关要求，项目总工程师负责完成设计深化图纸的编制、审核和整理，经设计单位审核确认后，由项目资料员将完整有效的设计深化文件资料收集归档。设计深化图纸电子文件应当移交本部工程技术中心归档。 3.2.5 施工方案、技术交底、工程质量检查记录、分部工程验收记录等资料，由项目资料员每季度末将电子版和签字