2014年档案工作培训演示稿.ppt

第一、加强OA系统公文管理 以纸质文件作为工作对象的传统文书处理程序： 收进、启封、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、查办、注办、清退、归卷等 拟稿、核稿、签发（会签）、缮印、校对、盖印、登记、装封、发出、注发、归卷等 收文处理程序 发文处理程序 △ 文件概念的广义、狭义之分 △“帐内文件”：有正常的收发文渠道，经过严格的收发文登记的文件。这类文件的文体、结构、各种附加标记及格式较为规范。 △“帐外文件”：未经过正常的收发文渠道，也没有进行严格的收发文登记的文件。这类文件往往没有固定的文头，也没有机关文件字号。 如：会议文件、统计表、合同、协议书、讲话稿、电话记录及机关内各基层单位的工作汇报、报告、总结、计划等。 第二、加强“帐外文件”管理 如何做好帐外文件管理 加强宣传，提高意识 主动联系，掌握动态 定期收集，及时汇总 及时登记，有帐可查 △ 平时工作中，注意形成文件材料 △ 工作结束后，注意积累文件材料 △ “化整为零”，注意做好平时归卷工作 第三、养成平时形成和积累文件材料的习惯 二、文书归档工作的主要内容 1、文件资料收集 （1）收集方式：平时收集 + 归档前集中收集 （2）注意事项： 与本单位各业务部门和领导联系，提醒其整理移交上 年文件资料 浏览本单位网站主页，了解上一年重点工作，保证