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第三讲：日常应用文写作 王士卿 日常应用文 日常应用文是人们在日常生活、学习与工作中经常使用的有惯用格式的一种应用文。它们在日常生活中应用极为普遍，实用价值比较大，其主要特点是应用面广、个性鲜明、通俗易懂。小到个人具体事物，大到国家社会事务，日常应用文都起到了重要作用。随着社会的进步，应用文越来越成为人们处理日常事务的重要手段，从某种程度上来说，能否正确的使用应用文，将直接关系到人们工作效率的高低和社会交往的成效。 一、计划 （一）计划的定义 古人云：“凡事预则立，不预则废。” 一个组织、一个团体甚至一个国家，为达到某种目的或完成一定的任务，也要对今后一段时间内的工作做出科学的部署和安排，这都可称之为计划。 所谓计划是人们对今后一定时期内有关工作、学习、日常生活等方面，预先拟定目标、步骤，提出具体要求，制定相应措施的一种实用文书。 （二）计划的分类 根据不同的标准，计划可以分成不同的类别，常见的大致有以下几种： 1.按计划的内容分，有工作计划、学习计划、生产计划、财务计划、销售计划、分配计划等。 2.按计划的时间长短分，有长期计划和短期计划。 3.按计划所包括的范围分，有综合计划、单项计划等。 4.按计划的制定者分，由国家计划、部门计划、地区计划、单位计划、个人计划等。 5.按计划的性质分，有指令性计划、指导性计划等。 （三）计划的写作格式 计划的写作一般没有固定不变的写作格式。常见的基本格式有三种，即文字式、表格式和图画式。 一般讲来文字式计划的写作格式一般包括如下几个部分： 1. 标题。计划标题写在第一行的正中央，一般有计划的单位或个人名称、计划适用的时间期限、计划内容范围、计划的种类和计划的成熟程度五个要素组成。如《××市全民义务植树造林20××年春季工作计划（草案）》。 2.正文。计划的正文是计划的主要部分，一般包括： 前言：这是正文的开头，内容应当包括编制计划的目的、指导思想、总任务等。 情况分析：即叙述前一段的工作，指明取得的成绩和存在的问题，要明确简要的反映出过去的经验教训。 任务要求（即做什么）：这是计划的中心内容，说明计划达到的目的或指标。 步骤措施（即怎么做）：在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。 3.结尾。署上制定计划单位的名称和制定的时间。 [例文] ××市全民义务植树造林20××年春季工作计划（草案） 根据全国五届人大第四次会议通过的《关于开展全民义务植树运动的决议》，希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的突击手，争当保护林木的哨兵，个个为绿化祖国贡献力量。为此，我市在今年春季做好以下几项工作： 一、任务与要求 （一）我市今年春季计划造林面积××亩；植树××株。要求每人平均3—5株，栽下后有人管理，保证成活，植树不要只用好地。春季植树造林要在植树节前后基本完成。 （二）以市政府为领导，以各区为单位，以全民义务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林运动，具体要求： 1.各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。 2.充分发动群众组织好力量，采取分片包干的办法。 3.要因地制宜，根据气候、土壤等不同条件、栽植不同品种的树。 4.各苗圃要及时做好挖苗备运工作。 5.加强各环节工作的检查，二月中旬作一次全面检查。 二、措施 (一)于二月下旬召开一次植树造林工作会议，参加人员，本市各机关、团体、学校、工厂的有关负责人以及政府区以上的主要负责人等，重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要措施予以落实。 （二）加强各单位各部门的植树造林的领导工作，认真解决各单位存在的问题。 （三）抽调××名干部到植树造林第一线作具体指导工作。 （四）在植树节前把春季植树造林基本搞完。 ××省××市政府 二〇××年×月×日 二、总结 （一）总结的定义 总结是单位（个人）对过去一段时间内所作的工作进行全面、系统的分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书面报告材料。 (二)总结的种类 1.按总结的对象（内容）分，有生产工作、后勤工作、科研工作总结等。 2.按总结的范围分，有地区、部门、单位、个人总结等。 3.按总结的时间分，有全年、半年、月份、学期总结等。 4.按总结的性质分，有综合性、专题性总结。 5.按总结的格式分，有条文、表格、条文表格式总结。 （三）总结的写作格式 1.标题 总结的标题比较自由，通常有以