供应链管理目标
宝侨家品与惠康电子发票导入案例
有鉴于食品日用品业,尚未有企业采用电子发票,宝侨家品股份有限公司希望与惠康股份有限公司合作,以关贸网络股份有限公司(Trade Van)为独立第三者担任电子发票系统加值服务中心之模式,应用关贸网络开发之电子发票系统,共同合作导入惠康与宝侨之电子发票作业,透过网际网络传输双方交易凭证﹙销货发票及折让证明单﹚及信息。再藉由电子发票与帐务系统结合,达到增加效率及降低营运成本之双赢目标。
将宝侨家品(PG)及惠康公司(Wellcome)间,订单流程、交货与收款流程、货物拒收发票流程、促销活动发票流程中,传统电子计算机统一发票纸本人工作业与递送模式,转换为电子资料型式,并透过网际网络传输统一发票信息之作业模式。进而达到资料传输之私密性、完整性、来源辨识及不可否认性,且可以执行电子发票之开立、收取、作废、及销货退回、进货退出、或折让之功能。
现行运作模式
宝侨家品与惠康公司现行作业流程简述如下:
一、订单流程
由宝侨家品与惠康公司间建置的自动补货系统(Key Account Replenishment System; KARS)产生建议订单,由宝侨人员传真与惠康人员,供惠康确认或修改,再传真回宝侨作为正式订单。经由操作程序界面,KARS将此一正式订单反馈进入ASI(American Software Inc.)之内部订单产生系统,后续由该内部订单
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