档案文件材料保密管理制度.docVIP

PAGE PAGE 1 档案文件材料保密管理制度（试行） 为加强AAA有限责任公司（以下简称公司）档案文件材料的管理，保守公司秘密，维护公司安全和利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，结合公司建设期实际，制定本制度。 1、公司秘密是关系公司安全和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 2、凡涉及公司安全和利益，在一定时间内只能让一定范围内的人员知悉的档案文件材料均属保密范围。 主要包括 ： （1）公司经营发展中直接影响公司权益的或尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、科技技术及经营决策类文件材料； （2）生产建设和科研方面的重要发明创造、达到国际先进水平的研究成果类文件材料； （3）上级领导对公司工作的重要指示、讲话、部署和公司的重要请示报告，以及有关的重要传真和电话记录； （4）公司重要的审计报告、财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、汇总资料等； （5）公司基建工程技术图纸资料、重大技术措施、设备评级、固定资产投资计划、年报、科技更改、发展及成果资料； （6）公司重大事故统计、事故报告； （7）生产、基建年度计划、统计报表、资料汇编； （8）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； （9）生产、经营、购销、设备合同、协议、意向书、可行性报告及往来函件； （10）公司总经理办公会议记录及决议； （11）董事会、股东会决议； （12）公司党委、行政重要会议记录、纪要和需要保密的讲稿、文件、简报、快报、情况反映等； （13）公司生产工作、思想政治工作安排、总结； （14）公司生产会议、经济活动分析会议以及各种专业会议的重要报告、总结、纪要； （15）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料； （16）干部档案、任免、调动未公布的名单、材料； （17）未公开的党员、干部违纪处分材料； （18）揭发违纪事件的信件、调查报告、以及涉外活动中需要保密的文件材料； （19）企业普查资料； （20）上级或有关部门制发的各种文件有密级要求的； （21）其他经公司确定应当保密的文件材料。 4、按有关档案管理文件的规定，文件材料密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级： （1）绝密是最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司安全和利益受到特别严重的损害； （2）机密是重要的公司秘密，一旦泄露会使公司安全和利益受到严重的损害； （3）秘密是一般的公司秘密，一旦泄露会使公司安全和利益受到损害。 （4）一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 5、公司档案文件材料的管理，遵循既确保安全又便于利用的原则。属于公司秘密的档案文件材料，应当标明密级，确定保密期限；保密期限届满，自行解密。 6、文件材料密级划分 绝密类： （1）公司经营发展中直接影响公司权益的或尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、科技技术及经营决策类文件材料； （2）生产建设和科研方面的重要发明创造，达到国际先进水平的研究成果类文件材料； （3）上级和有关部门制发的绝密级文件材料； （4）其它经公司确定为绝密级的文件材料。 机密类： （1）上级领导对公司工作的重要指示、讲话、部署和公司的重要请示报告，以及有关的重要传真和电话记录； （2）公司重要的审计报告、财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、汇总资料等； （3）公司基建工程技术图纸资料、重大技术措施、设备评级、固定资产投资计划、年报、科技更改、发展及成果资料； （4）生产、基建年度计划、统计报表、资料汇编； （5）公司重大事故统计、事故报告。 （6）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； （7）上级和有关部门制发的机密级文件材料； （8）其它经公司确定为机密级的文件材料。 秘密类： （1）生产、经营、购销、设备合同、协议、意向书、可行性报告及往来函件； （2）公司总经理办公会议记录及决议； （3）董事会、股东会决议； （4）公司党委、行政重要会议记录、纪要和需要保密的讲稿、文件、简报、快报、情况反映等； （5）公司生产工作、思想政治工作安排、总结； （6）公司生产会议、经济活动分析会议以及各种专业会议的重要报告、总结、纪要； （7）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料； （8）干部档案、任免、调动未公布的名单、材料； （9）未公开的党员、干部违纪处分材料； （10）揭发违纪事件的信件、调查报告、以及涉外活动中需要保密的文件材料； （11）企业普查资料； （12）上级或有关部门制发的秘密级文件材料； （13）其他经公司确定为秘密级的文件材料。 7、文件材料保密时限 （1）各部门按档案管理规定向总经理工作部档案室归档的文件材料，有密级要求的，应注