新版成绩处理系统第一次讨论会.pptVIP

導師評語(成績記錄?評語管理) 儲　　存：每次輸入完評語或評語範本，離開儲存格後立 　　　　　即自動存檔。 歷年評語：要檢視學生每一學期的舊評語，請點選學生姓名 　　　　　，即可呈現。 輸入評語：若要使用評語範例，請在選定的範例上點快按滑鼠兩下。 評語字數：最多能輸入１６０字。 加入編號：請先在空格中輸入要輸入的評語編號 ，再按下Enter或按下「加入編號」， 即可將編號的評語加入學生評語中。 匯入範本：請先製作評語的文字檔（.txt)，每一行評語前面請加上+號或- 號。代表正面或激勵性評語。(例: +活潑可愛) 編輯範本：評語範本中游標出現時(操作方式:點1下，等2秒，再點1下，等2秒，再點1下)，即可編輯範本，但不能輸入小數點與數字哦！離開儲存格後會立即存檔生效。 刪除範本：選擇要刪除的評語範本的範圍（一個以上），按右鍵「刪除」 註： 1、$符號代表學生姓名後面兩個字。 2、請勿刪除評語範本中的數字，以免造成系統錯誤。 * 導師評語(成績記錄?評語管理) * 點選名字2下可查詢歷史評語 學生事蹟管理 事蹟管理為記錄學生當學期重要優良表現事蹟，每人以四則為限。 新增：選擇日期，並輸入事蹟，按下「新增」，即可增加一筆學生本學期事蹟。 刪除：點選事蹟，點選刪除 修改：直接在事蹟內容中修改 排序：依座號或日期 * 列印月考報表、成績單 核取方塊「只算月考」勾選時，學生成績排名則依月考成績來排序，如果要包含平常成績的計算，請取消「只算月考」。 預覽列印　 ：可以先確認報表的正確性，並使用上方的向左/向右小三角形來預覽下一頁/上一頁資料。 快速列印　 ：不預覽報表，直接列印至A4白紙。 匯出PDF ：選擇存檔路徑後，按下「確定」存檔，方便複製到隨身碟並帶到學校或他處列印。 * 列印月考報表、成績單(續) 成績單的印章列印：預設為無.jpg。要使用印章圖像，請先將印章檔準備好，點選「校長」或「教務主任」或「導師」，設定檔案的正確路徑，圖檔不用太大，建議100*100。 因各校以雷射印表機佐以A4白紙輸出已普及化，故不提供全聯社的套印格式。 學校亦可自行設計已印好紅色印章的空白成績通知單用紙供老師使用(若有可雙色影印的影印機，可自行製作，成本和黑白影印相同，約1張6角，亦可委請印刷廠印製) * 上傳成績 資料上傳?成績上傳?輸入認證帳密 目前尚無法預覽上傳結果，要查看結果請至學籍系統 * QA 為什麼有時輸入成績時，按一下數字，會出現兩個數字呢?例按8，會出現88。 Ans:這是新注音輸入法的問題。輸入成績時，請將新注音輸入法關閉即可解決。 成績跟權重不能輸入小數點? Ans:請將「自動位移」的勾勾取消就可以了。 事蹟輸入後，在成績單中發現後面的字被切除了。 Ans:限於成績單格式，事蹟請以簡潔方式呈現，文字限20字內。 單一成績與學期總成績有何不同? Ans:學期總成績是階段成績跟平常成績的計算結果，如果成績已自行計算完畢，或成績來自於科任老師，即可用單一成績的方式輸入(只要該科有單一成績，則學期總成績即以單一成績為主)。 從「工作檔案匯出」備份的檔案太多了，都搞混了，怎麼辦? Ans:建議用作業系統的「檔案搜尋功能」，搜尋「*.accdb」，搜尋出所有的成績檔案 後，再比較它們的最後修改日期，日期最新的應該就是最後修改完的檔案。 * QA 如果有學生轉入或轉出怎麼處理？ Ans:請參考本說明第１０頁。 學生改姓名或改座號時怎麼辦？ 請至「班級學生名單」中，直接於座號、姓名中修正，離開儲存格後立即儲存。 　 註:此處只影響報表列印的學生姓名、座號。成績上傳時，仍以學生在學籍系統中記錄的姓名、座號為主，避免教師勿植或未變更姓名，使得學籍系統資料不一致。 注意!!若有學生轉出，請勿以手動一個一個學生修改座號及姓名(也就是同一個學生，不能改動到其他的格子)，否則全班資料將與學籍系統不符導至錯亂，務必以『刪除轉出生』功能處理 * 意見及問題反映 教網中心之系統諮詢 汪純煌老師???? Email：tndika@tn.edu.tw??? 網路電話：76013楊伯川組長???? Email：s2368971@tn.edu.tw???? 網路電話：69093 請儘量先以e-mail反映問題 程式內之意見回饋功能 * * * * * 崇學國小 朱碧梅 大橋國小 王聖閔 增訂 100.9.23 國小成績處理系統改善目標 一、成績單與報表可以順利預覽與下載 二、難字姓名不會有(電腦打的出來就可以處理，不會有BIG-5 ?? UTF-8轉換出現?的問題) 三