华南农业大学低值易耗品管理平台用户操作手册（2019.2）.docxVIP

PAGE 83 华南农业大学低值易耗品管理平台 用户操作手册 2019.2  目录 登陆 3 课题组基本信息初始设置 7 经费授权 11 电商平台线上采购 14 竞价与合同 22 添加自购 23 订单管理 25 1. 登录 1.1 输入网址 ，选择买方入口，如图1-1； 图1-1 注：本系统以课题组或部门单位（以下简称课题组）作为对象进行管理，无课题组关系的用户，必须先由课题组管理员将其加入本组后方可使用系统，否则无法使用本系统。登录系统使用本校统一身份认证平台进行登录。 教职工可以直接登录。登陆成功后，可以选择其所属课题组（若第一次登录且未被加入他人的课题组关系中，则必须新建一个课题组），其他教职工或学生可以作为课题组成员被加入；学生被课题组管理员添加至某一课题组后方可登录，否则会提示错误信息如图1-1-1；添加成员操作详见2.1。 图 1-1-1 1.2 点击右上角登录，如图1-2。 图1-2 1.3 选择统一身份认证登陆，如图1-3； 图1-3 1.4 填写正确的统一身份认证用户名、密码，点击登录，如图1-4； 图1-4 注：统一身份认证是指校内门户统一使用的用户名、密码，忘记密码的请到现教中心找回。 1.5首次登录需要补全相关信息，信息补充好按提交即可，如图1-5。 图 1-5 2. 课题组基本信息初始设置 登陆后，点击右上角齿轮标志，依次完善课题组信息，如图2-1。 图2-1 2.1 添加成员 2.1.1 点击齿轮后点击【权限设置】→点击右侧添加成员，如图2-1-1； 图2-1-1 2.1.2 选择统一身份认证→输入成员姓名或学/工号等搜索，找到对应人员点确认添加成员，如图2-1-2。 图2-1-2 2.2 分配权限 点击齿轮后点击权限设置→拖拽右侧成员头像至相应权限处即可，如图2-2。 图2-2 权限解释： 确认订单：被授权人可对线上订单（非自购订单）进行确认订单的操作（需要与经费授权结合使用）； 订出订单：被授权人可对自购订单进行审核（类似确认订单）； 订单标签：被授权人可以定义标签与使用标签标记订单； 管理订单：包含以上所有权限，适用于一次性分配常用权限； 人员管理：被授权人可以添加成员并分配成员权限（不包含经费授权）； 2.3 设置基本信息 点击齿轮后点击基本信息，选择相应的组织机构即可，如图2-3。 注：此处选择的组织机构信息决定审批通道，请正确选择。 图2-3 2.4 设置送货信息 点击齿轮后点击送货信息，点击右上角添加收货地址，如图2-4。 图2-4 注：最多可设置20条收货地址，指定一个默认地址。 3. 经费授权 3.1点击经费管理→进入经费管理界面→在自有经费下选择将要授权的经费卡，点击红色的“授权”，如图3-1；原则上应由经费负责人本人确认订单、指定经费，对于合作课题经费、大课题组经费等特殊情况，经费负责人可将经费使用权限有限授权给其他老师或课题组成员； 图3-1 3.2在跳转的卡片中分别填写金额、人员、类别进行授权。 注：输入人员的姓名、一卡通号码、工资号均可检索出被授权人，但是特别注意，需点击下拉菜单中的姓名才能建立链接，如图3-2-1；仅仅输入姓名会提示失败信息如图3-2-2。 图3-2-1 图3-2-2 4.电商平台线上采购 本系统提供线上电商购买服务，在登陆后选择相应平台进入即可直接进行采购。如图4-1 各电商平台的使用方式与相关问题，可直接在电商平台中查阅或联系客服人员。 图4-1 直接选择所需电商进入购物平台，选择所需物品，进入购买页面，购买流程图如下图（以其中一商城为例）： 点击立即购买 点击立即购买 图4-2 点击 去结算 点击 去结算 图4-3 点击提交订单 点击提交订单 图4-4 点击审核 点击审核 图4-5 注意：订单提交审核之后，页面此时仍保留在所选电商平台，如图 图4-6 购买流程到达这一步时，需返回华南农业大学教学科研材料、低值品、易耗品管理平台，再次进入买方入口，如图： 图4-7 点击订单管理-订单列表 点击订单管理-订单列表 图4-8 此时，在电商平台所购物品已出现在订单列表中，显示状态为申购中，如图： 点击确认订单 点击确认订单 图4-9 点击确认 点击确认 图4-10 订单出现待审核状态，如图： 图4-11 此时，刷新页面，订单显示待付款状态 点击加入付款夹 点击加入付款夹 图4-12 点击确认付款 点击确认付款 图4-1