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上海仁德基金会 人力资源管理制度 一、招聘与录用 1、员工招聘遵循公开、公正原则，实行内部申请和社会招聘。 2、仁德聘用员工，以品德、学识、能力、经验适合于工作岗位需要为原则。 ?? 3、应聘人员通过仁德招聘程序并接受受聘条件后，由行政人力资源部发送录用通知。录用通知上列明员工的薪酬、岗位、试用期以及入职时间。录用者在办理录用手续前，必须提供真实的个人信息与材料：包括个人的简历、身份证明、学历学位证明、专业技术资质证明、健康证明及上次雇主出具的离职证明等文件。仁德将视具体情况进行核实，提供不正确或虚假情况的视为违反诚信原则，并作为不被录用的理由。录用的员工必须与仁德基金会签订劳动合同。志愿者可以签订志愿服务协议。 4、新员工入职前，仁德将根据需要其以往雇佣经历进行核实；入职时，需携带以下资料交由行政人力资源部核实并存档： 1）身份证原件和复印件； 2）最高学历证书原件和复印件； 3）相关职业资格证书原件和复印件； 4）个人简历； 5）一寸免冠近照二张； 6）近二个月内，二甲及以上医院出具的健康体检证明。体检内容包括：必要的血常规化验、肝功能、B超、心电图等。经检查有乙肝等传染病、有重大病史的，机构将不予以录用。 5、员工入职时需领取门禁卡、钥匙等，填写《员工履历表》，并由行政部门安排签署劳动协议。所办手续结束后，方可成为机构的正式成员。 6、新员工试用期结束时，需填写《员工试用期满转正申请表》， 需经过直接主管和行政人力资源部门的工作评估，秘书长或经秘书长授权的分管领导审批后方可转正。 二、员工工作调整 1、仁德根据工作和员工发展的需要，经与员工协商，可对员工工作岗位、职务进行调整，并据此对其薪酬福利进行相应的调整。 2、员工的内部调动，由相关部门负责人和主管领导协商、报秘书长办公会批准，报行政人力资源部备案。 三、员工劳动关系终止和离职 1、在试用期内工作表现欠佳，或违反仁德的相关规定，经过劝说无效者，仁德有权与之终止劳动关系。 2、试用期满且正式签订劳动合同后（试用期应包含在正式劳动合同中），双方可以根据劳动法相关规定，提前30天书面通知或以等同于书面通知的方式，解除劳动关系。 3、员工在终止合同后，应与行政财务部办理相关手续，将领取的设备、物品等一并归还仁德。对借用价值1000元以上物品不归还者，仁德保留法律追究的权利。 4、离职： 1）无论因何种原因，员工提出离职，仁德应及时了解其离职原因，并做出及时地回应。 2）正式员工辞职须提前一个月向本部门主管提交辞职报告，报行政人力资源部备案，并视情况进行了解并做相应的回应出，经秘书长或经秘书长授权的分管领导批准后生效。 3）试用期员工辞职须提前3个工作日向本部门主管提交辞职报告，并报行政人力资源部备案。 4）在离职报告批准后，行政财务部门应及时安排员工进行工作交接（包含与工作相关的资料档案、联络信息等），同时归还已领用的办公设备包括电脑、照相机、图书、软/硬盘、钥匙、工作名片等物品。员工在离职通知期内与各有关部门办清所有离职手续，仁德与员工双方将及时结清任何相关财务手续包括当月的工资、福利、津贴等。 由员工本人提出辞职解除劳动合同的，仁德不支付任何经济补偿金。 未按以上相关要求办理辞职，仁德有权扣除该员工一个月工资作为经济补偿。 仁德根据员工的合理要求，将会提供相应的书面证明等。 5、 解聘 1) 解聘试用人员 根据《劳动合同》相关条款的规定，仁德对试用期员工可以随时解聘； 部门主管应书面告知行政 人力资源部，由行政 人力资源部直接向该试用人员发出解聘通知书，部门安排工作交接后，由员工与所在部门共同填写《员工离职移交清单》，并报行政人力资源部备案； 离职当月工资按实际工作时间当月结算。 2) 解聘正式员工 根据《劳动合同》及机构规定，对不符合继续在岗工作条件的员工，由直接负责人填写《解聘员工申请表》，必要时同时提供该员工以往的《员工违规行为处理意见表》，经行政 人力资源部调查情况属实者，秘书长办公会批准后，行政 人力资源部根据相关法律规定、机构规定以及《劳动合同》，在2个工作日内向该员工发出正式的《解聘通知书》。 3）被解聘员工持《解聘通知书》，依照仁德相关规定，进行工作交接、办理离职手续。 4) 被解聘员工须在规定时间内办理离职手续并进行工作交接，逾期不办理者视为自动离职。