SAP 系統操作手冊收料退回折價扣款篇.docVIP

SAP 系統操作手冊收料退回折價扣款篇.doc

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模組名稱: CO(Controlling) 作業名稱: PO收料退回/折價扣款Operation 手冊編號: CO04-010 編修: 建檔日期: 2006/04/30 修訂日期: 頁數: / NUMPAGES 14頁 PAGE PAGE 2 群創光電股份有限公司 SAP 系統建置作業手冊 FIFinancialAccounting FI Financial Accounting MMMaterialsManage-mentSDSales Distrib.COControlling MM Materials Manage- ment SD Sales Distrib. CO Controlling SAP SAP PPProduction PP Production Planning AM Asset Management QMQualityManage-ment QM Quality Manage- ment PSProject System PS Project System WFWorkflowPMPlantMainten-ance WF Workflow PM Plant Mainten- ance ISIndustrySolutions HRHumanResources IS Industry Solutions HR Human Resources 作業名稱:PO 收料退回折價扣款Operation 手冊編號:CO04-020 編撰單位:Innolux MIS/ERP 編撰日期:2006年04月30 日 版 次:V.01 作業名稱 PO收料退回折價扣款Operation 基本觀念(Basic Concepts) 该作业在PO做收料退回給Vendor需做IV時執行; 该作业在不針對PO做折價折量扣款一般費用立帳時執行; C 基本資料 執行單位 采購/企劃/經管成本課 主要資料 相關資料 路徑 SAP Menu?Logistics Excecution?Transportation-?Shipment Costs?Freight Invoice Check?Logistics Invoice Verification ?Document Entry 功能代碼 MIRO,MIR4,MIR7,ZF008,FV60 D 執行程序(畫面與說明) 1PO收料退回/折價扣款Operation 1 操作流程: 2 2 Enter Incoming Invoice Check Parked Doc.列印請款報表 Enter Incoming Invoice Check Parked Doc. 列印請款報表 3 3 2 2 Enter Incoming Invoice (T-code: MIRO) 1 1 151210將需立帳之項目點選使該列反白9811714135643 15 12 10 將需立帳之項目點選使該列反白 9 8 11 7 14 13 5 6 4 3 2 操作說明 選擇Company Code,群創為A001 選擇交易類型:一般立帳為Invoice,收料退回扣款為Credit memo Document date:輸入Debit Note日期 Reference: 輸入Debit Note號碼 Amount: 輸入該張發票含稅總額 Calculate tax: 是否需要自動計算稅額,若有勾選,則不允許鍵入總稅額 Tax amount: 若不想由系統自動計算,可直接輸入該張發票的總稅額 Tax Code: 選擇稅碼,若有多張發票,則請選發票種類最多者,以方便帶出所選相同之稅碼 Bus.place/sectn: 選擇報稅區,如群創光電股份有限公司為A011 Text:摘要欄,將其用途說明予此簡述( PO text ) 輸入已做收料退回之PO號碼後會帶出該PO所有Item 確認所帶出之Vendor是否與Debit Note上為同一編號 Bank Acct: 若為空白者先暫時不立帳,與會計聯絡確認是否供應商資料已建立,若尚未建立再與採購聯絡請補資料給會計 Quantity:輸入收料退回單上PO退回的數量 Amount:輸入Debit Note上需扣款之金額 212019181716 21 20 19 18 17 16 BaselineDt:該張傳票扣款起算日,會預設以過帳日帶入 Pmnt. Terms:會由Vendor主檔中自動帶出,可修改 Due On:根據Baseline Date和Payment,自動計算出付款到期日,並會自動於請款報表列印中帶出 Pmt Method:付款方式,一般為T-電匯—Taiwan 當輸入完畢,檢查單頭餘額 [Balance =

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