政府机关公文格式要求及排版(最新).docxVIP

WORD格式-专业学习资料-可编辑 --学习资料分享---- 公文格式排版 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小： A4 。 确保“每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心” 。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体） ，再设置字体为 Times New Roman；字形， 加粗；字号， 二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号， 三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为 0 字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为 0 行。 5．行距：固定值， 28 磅。 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为 “发文机关 +关于 ××（事由）的+文种 ”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将 “的 ”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值 12 磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体 _GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号， - 1 - 三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋 _GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注） ：字体，仿宋 _GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为 Times New Roman。 （二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为 0 字符。 3．特殊格式：首行缩进， 2 字符。 4．段前段后间距均为 0 行。 5．行距：固定值， 30 磅。 （三）内容要求 1．主送机关（俗称 “抬头 ”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用 “一、”、“（一） ”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。 3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为 “《关于 ××××的××》（××××, ××××? ××号） ”，特别注意发文字号中必须使用六角括号 “, ××××? ”。 4．附件在正文末下空 1 行，靠左缩进 2 字符排布；标准格式为 “附件： 1． ××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序 号；多个附件用阿拉伯数字 “1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5．发文机关署名 （俗称 “落款 ”）在正文末 （或附件末）下空 1-3 行（不盖章时空 1 行，盖章时空 3 行），靠右空 2 字符排布。 6．成文日期（俗称 “落款日期 ”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为 “××××年×月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在 空白处，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下沿骑 “年”盖“月 ”。 8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期 下一行靠左缩进 2 字符排布；标准格式为 （“联系人：×××；联系电话：××××）”。9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使 - 2 - 用的标点符号按相应规范执行。 四、设置页码 （一）一般情况 1．奇数页页码在页面底端居右空一字， 偶数页页码在页面底端居左空一字。 2． “页面布局 ”—“页面设置 ”—“版式 ”—页眉和页脚：勾选 “奇偶页不同”。 3．“插入 ”—页“码 ”—设“置页码格式 ”：选择编号格式 “-1-，-2-，-3-，?”。 4．将光标置于第 1 页， “插入 ”—页“码 ”—“页面底端 ”—选择靠右的页 码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在 “段落 ”中设置右侧缩进 1 字符。 5．将光标置于第 2 页， “插入 ”—页“码 ”—“页面底端 ”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在 “段落 ”中设置左侧缩进 1 字符。 （二）信函格式公文（套印函头纸的公文） 1．首页不显示页码