1、参会管理操作指引.ppt

追踪管理——干早预汇报 主管 功能组成员 主管 操作要点： 主管通过夕会或电话等方式沟通并提醒团队成员次日出勤，了解情况。 主管每日干部早会汇报当日团队预出勤人数以及缺勤原因，功能组成员负责在《职场参会记录表》中登记汇报情况。 功能组通过大早签到和出勤清点及时了解各团队当日实际出勤情况，与主管做好对接与沟通，提醒主管了解属员缺勤原因。 主管沟通组员当日缺勤原因并反馈功能组成员，在《职场参会记录表》上做好记录。 追踪管理——周月出勤总结 功能组成员根据《职场参会记录表》和考勤系统的数据抽取汇总分析职场和团队的实际出勤情况。 制作《周月参会分析表》，并在周、月分析会上进行总结，对阶段出勤较差的团队进行分析和提醒。 参会工具介绍—职场参会管理制度 工具说明：本参会管理制度融合了职场出勤和纪律管理的相关要求，以乐捐制度为准绳，约束业务人员的参会和行为习惯，规范职场请假制度和流程，保证职场各项会议的参会效果。 提醒：可以月度出勤制度为标准，设置个人全勤奖，利用乐捐款项对满勤人员给予适当的鼓励或激励，在此不做具体示范和要求，可结合团队情况自行设定。 参会工具介绍—职场参会记录表 此表由制度专员每日登记：（1）参与干早了解主管汇报的团队预出勤情况（2）结合纸质签到表清点职场早会实际出勤情况（3）根据请假申请表登记请假人员（4）记录每个团队的实际缺勤人数 目的：1、具体详实的了解职场和团队每日的出勤情况，缺勤人数，请假人数。 2、通过预汇报和大早会实际出勤的匹配，检查主管的出勤沟通效果，督促主管履职。 根据主管的反馈没记录未出勤原因。 目的：督促主管反馈缺勤原因，做到每日未出勤人员的及时沟通，问题的及时解决。 参会工具介绍—周月参会分析表 工具说明：《周月参会分析表》融合了周月出勤数据统计和出勤情况分析两个方面的内容。通过数据直接反映和提醒每个团队和职场总体的出勤情况，便于树立标杆和典型；通过制度执行和主要缺勤原因和人员的分析，给予团队出勤问题提供定向提醒和建议，给主管提供出勤督导方向。 创新早会，提高质量，吸引出勤。 制定办法，定期追踪，鞭策出勤。 夯实团队，扎实管理，自愿出勤。 圈中人寿险资源网收集整理制作，未经圈中人寿险资源网授权请勿转载转发，违者必究 总 结 意愿的障碍，意愿启动， * 使用方法：【更改文字】：将标题框及正文框中的文字可直接改为您所需文字【更改图片】：点中图片》绘图工具》格式》填充》图片》选择您需要展示的图片【增加减少图片】：直接复制粘贴图片来增加图片数，复制后更改方法见【更改图片】【更改图片色彩】：点中图片》图片工具》格式》色彩（重新着色）》选择您喜欢的色彩下载更多模板、视频教程： * * * * * * * * * * * * * * 心情不好不出勤 心情好了来出勤 业绩不高不出勤 业绩很好肯出勤 一两次请不到 劝退离司他不走 团队参会现状 行业性质松散 早会陈词滥调 提高早会质量 规范参会管理制度 精细小组自主经营 主管漠不关心 丧失行业信心 行业认同 技能辅导 深究原因： 团队出勤率高 人气旺 氛围好 士气高涨 工作积极性提高 业绩就会好 执行力加强 开单率就高 要出勤正常，活动量才会正常 活动量正常，业绩自然就会好 参会的重要性 参会管理 制度管理 追踪管理 参会管理是日常管理的核心，利用参会管理制度规范职场销售人员在各类会议中的出勤行为；并通过追踪管理，及时了解和分析销售人员日、周、月的出勤情况，不断给予追踪提醒，从而有效改善职场的出勤效果。 参会管理概述 参会管理的原理 制定统一的出勤制度 实现规范化管理和要求 制度 追踪 固化统一的追踪平台和手段 实施强有力的出勤督导 参会管理系统运作 运作目的：建立并执行职场参会制度，规范参会管理模式，促进营销人员按时出勤。 实施主体：职场负责人、各级主管、功能组成员 实施对象：全体业务员 运作频次：每日检查记录，周月总结分析 配套工具：《职场参会管理制度》、《职场参会记录表》 《职场周月参会分析表》 职场经理 制度专员 各级主管 营销伙伴 研讨确定职场参会管理制度 管理办法粘贴上墙 早会宣导管理办法 每日负责检查和统计记录职场出勤情况，向主管反馈未出勤人员 配合使用考勤工具按时考勤 小早组织组员学习 及时了解并核对本人当月参会实际情况 沟通提醒属员参会，干早预汇报 每月的参会结果、参会扣款定期张贴于职场内，执行参会管理制度；周月定期反馈和分析职场及各团队参会数据。 运作流程职责分工： 追踪了解，向功能组反馈属员缺勤原因 运作目的： 建立并执行职场参会制度，规范参会管理模式，促进营销人员按时出勤，保证职场各类