最标准公文格式(含实例样式).docxVIP

WORD格式-专业学习资料-可编辑 --学习资料分享---- 2016 年最标准公文格式 第一节 公文格式的种类 根据公文载体的不同， 分为文件 格式、信函格式、 电报格式、 命令格 式、纪要格式 等。 文件格式 信函格式 命令格式 纪要格式 1 二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为 60g/㎡～ 80g/㎡的胶版印 刷纸或复印纸。纸张白度 80% ～90% ，横向耐折度≥ 15 次，不 透明度 ≥ 85% ，pH 值为 7.5～ 9.5。 2.纸张大小： A4 型纸： 210mm×297mm。 3.版面：公文用纸天 头（上白边）为 37mm， 公文用纸订口（左白边） 为 28mm ，版心尺寸为 156×225mm。 4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用 3 号仿宋体 字。 特定情况可作适当调整。 5.行数和字数： 一般每面排 22 行 ，每行排 28 个字 ，并撑满 版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当 双面印刷 。 7.公文应当 左侧装订 。 2 三 公文的通用格式 版头： 份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体： 标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记： 抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成： 一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是 每份公文的编号， 根据印制份数， 编 流水号。公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号 ，如果发文机关认为有必要，也 可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号， 一般用 6 位阿拉伯数字顶格编排在版心 左上角第 1 行 。份号用黑色标注。 秘级和保密期限： 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为 秘密、机密 和绝密 三种。 如需标注密级和保密期限， 一般用 3 号黑体字， 顶格编排 在版心左上角份号之下 ；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3 3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明 “特急”、 “加急 ”。 电报格式的公文紧急程度分为四级， 从急到缓依次为：特提、 特急、加急、平急。 如需标注紧急程度， 一般用 3 号黑体字， 顶格编排在版心 左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按 照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志： 发文机关标志是公文版头部分的核心， 用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要 庄重、规范、美 观、大小适度 （一般应小于上级机关的字体大小） 。 发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关 全称或规范 化简称后加“文件”二字 ；二是发文机关全称或规范化简称。 字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为 35mm。发文机关标 志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称， 一般主办机关名称排 列在前；也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称 。因为联合 上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出， 如果发文机关 名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证 公文首页显示正文 。 4 5.发文字号：由 发文机关代字、年份和发文顺序号 三个 要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别， 并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合 行文时只标注主办机关的发文字号。 同一地区， 避免不同机关的 发文字号的机关代字重复。 发文字号编排在发文机关标 志下空 2 行位置，居中排布 。年份、 发文顺序号用阿拉伯数字； 年份用全 4 位，用六角括号〔 〕括入；发文顺序号不编虚位，不加第字。 上行文发文字号标识在发文机 5 关之下居左空 1 字。 6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。 这时发文字号标 识在发文机关之下居左空 1 字 ，签发人姓名 平行居右空 1 字 。 签发人 用 3 号仿宋体字 ，签发人姓名 用 3 号楷体字 标注。 联合行文时有多个签发人， 签发人 姓名按发文机关的顺序排列从左到右、 自上而下依次均匀顺排，一般每行排 2 个姓名 ，回行时与上一行第一个签发人 姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发 文字号处在同一行并使红色分隔丝与 之的距离为 4mm。 二、公文主体 1.公文标题：标题由 发文机关名称、 事由和文种 组成，应当准确、 扼要概括公文的主要内容。 4 个以 上（含 4 个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。公 文标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号 。 公文标题一般 用 2 号小标宋字体 ，编排于