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设计部门于其它部门工作衔接情况的说明
设计部门与采购部门的衔接:
设计人员根据工程项目建设的需求,从图纸中计算出实际材料而要采购而下发备货清单,并需要把此材料技术要求备注清楚。
设计人员根据公司生产要求,以库存备货中统计材料进行采购而下发备货清单,并需要把此材料技术要求备注清楚。
所有下发清单需要校对、审核、批准签字并加盖设计专用章。过程中需要跟踪督促。
设计部门与供应部门的衔接:
设计人员每次所出的采购备货单,经来料入库要求与库房有着数量审核关系。
库房应该及时把库存情况提供数据给设计,以便更好地减少库存。
设计部门与合约部门的衔接:
每次项目工程要求增项变更时,合约部通知设计出具图纸内容及面积数量以便签证签项。
设计人员根据要求进行结算时,应配合合约部门进行结算,积极确认工程项目面积数量。
设计部门与预算部门的衔接:
每次投标需要深化图纸时,设计部门应在预定的时间内做好图纸,并打印出一定份额交前台装订,图纸具备根据招标文件指定的要求。
投标时要求设计出具图纸的面积、数量、形式等项配合投标。(必要时)
图纸中要求清晰、节点明确。
设计部门与生产部门的衔接:
设计人员每次下发的加工清单要求数据明确、图纸明了、节点清楚。
设计出的工艺要求面面俱到,不能含糊不清。
车间在生产过程中发现不明确应及时与设计沟通,以防出错。
如车间发现有更好的工艺要求及时反馈给设计,以便更改方式。
设计部门与工程部门的衔接:
工程部门在施工中应按照设计图纸交底进行施工,如需要改动及时通知设计。
工程需要变更增项时在通知合约部门的情况下应再与设计沟通,以便确定是否有材料、生产周期、颜色情况等等。
项目需要补料应准确出具数量、尺寸等以便设计查阅订货。
项目施工计划应下发给设计,以便设计的计划措施。
如施工中发现疑问应及时与设计沟通,以免出现更大的失误。
如发现好的施工工艺应反馈给设计,以便更好变更改动。
七、设计部门与其它部门的衔接:
1、质检部门要根据设计要求进行检查,发现问题及时沟通。
2、财务部门要求设计部门配合,设计部门应该完全配合。
3、综合部门要求设计部门配合,设计部门应该完全配合。
2014年11月7日
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