小区端午节包粽子活动策划书.doc

“粽叶飘香迎端午，幸福和谐邻里情” 翰 林 苑 小 区 端 午 节 活 动 策 划 书 合肥铭威物业管理有限公司 二零一六年五月二十六日 活 动 方 案（草案） 一、活动背景： 每年的五月初五是我们中华民族的传统节日—端午节。为迎接端午佳节到来，丰富业主们精神文化生活，促进邻里和睦，营造健康文明的好风尚，现向本小区招募一批积极性强，有意愿参加活动的业主。详细方案如下： 二、活动目的： 1、弘扬民族文化，传承中华美德； 2、通过“包粽子、献爱心”活动，关爱辖区孤寡、空巢老人； 3、使业主在欢乐的活动氛围中感受到物业服务品质及文化氛围的提升。 三、活动主题： 粽叶飘香迎端午，幸福和谐邻里情 四、活动组织： 1、合肥铭威物业公司承办，富华社居委协办； 2、组 长：郑义兵（总经理）； 3、副组长：阮仁保（社居委主任）、郑志宏（副总经理）； 4、组 员14人：（物业）郑义绍、郑礼周、郑义美、郑敏、陈艳斌、周守云、杨郑伟、樊秀、张爱群、桂霞、闫如松、郑义领、郑礼涛、甄茂全、余芳；社居委： 、 。 5、参赛人员：本小区部分业主和孩子、铭威物业志愿者、富华社区红草莓志愿者，共限20人； 6、相关单位：县文明办、县物业办、水湖派出所、水湖镇物业办、富华社居委、铭威置业公司、相关媒体、物业公司。 五、报名时间 1、报名时间：2016年 5月 30 日--2016年 6 月3日下午17:30截止； 2、报名地点：翰林苑小区（东区）财务室。 六、活动地点 翰林苑小区，志愿者服务广场（小区大门口） 七、活动要求 承办、协办单位加强组织领导，明确分工，落实专人负责，确保人力物力组织力量到位。参与人员要提高认识、高度重视，要怀着感恩的心情参加活动，并注意保持现场卫生，不能发生乱丢垃圾等行为，也不要随意放置器具或是材料，以至于现场凌乱。 八、活动方案及具体流程 （一）活动时间 1、时间：2016年6月4日下午15：00—17:30； 2、15:00—15:30 负责人致辞、包粽子（限时20分钟）。 3、15:30—16:00 评选、评优、表彰环节（由与会现场领导颁奖，6位）。 4、16:00—16:20 品尝粽子（颁完奖即可端上热腾腾的粽子供大家品尝）。 5、16:20—17:30 送粽子，献爱心（由与会领导分4-6组，分别带1-2名物业工作人员2名志愿者，送粽子）。名单表格事先打印好。 6、17:30活动结束收尾工作——全体物业人员。 注：15:30活动结束后参与者每人10个粽子带回家品尝。 （二）活动准备 1.郑志宏担任活动总策划，负责制定活动方案，邀请相关单位参加，邀请报社，并落实人员分工。 2.富华社居委负责活动现场布置：横幅（3-4条题字：“粽叶飘香迎端午，幸福和谐邻里情”）、音响话筒准备、桌椅板凳提供（4-6张+10把椅，由郑义绍联系阮主任），及电视台邀请工作。 3.郑义美任活动现场指挥，负责活动现场计划外需求及临时变更的应急处理，如物品的缺少补给等事宜，桂霞等人协助。 4. 郑义美、桂霞负责落实购买所需的材料与道具，如包粽子的相关原材料，淘米桶（盆），食品袋、一次性手套等。 5. 陈雁斌负责文案记录杨郑伟协助：做好参加人员（领导）及参赛人员的登记或签到工作、比赛名次统计汇总，登记好现场携带的所有物品，并妥善保管。纸质材料表格要提前充分准备。 6.郑礼涛、甄茂全负责活动现场交通、物品供应保障，确保车辆随叫随到，快速到位。 7.郑敏、桂霞、樊秀、张爱群负责参赛人员所需物品的分发（补充）及参赛选手临时需求。 8.周守云：带领保安现场秩序和应急保障，可配4名秩序维护员，备一个较新的垃圾桶。 9.郑礼周：负责活动现场拍摄花絮、合影等。要抓住重点照相。 10.闫如松、郑义领负责活动现场水电，横幅等应急保障，协助郑义绍做好现场布置。 注：活动前让会包的“巧手”包好约60个标准型做参考，与食堂联系大锅并在当天提前煮熟，将煮好的粽子妥善保管好（最好专人负责）。以便下午16:00以后给活动现场人员品尝。（郑敏、郑义美、桂霞负责）。 （三）学习热身+文化传承 1.设一个学习包粽子的区域，先让参于活动现场的家长手把手教孩子们，共同完学习包粽子，体会包粽子的文化及乐趣，也给参赛选手一个热身（包1-2个）。 2.给现场的孩子们带上具有民族传统特色的香荷包。 （四）比赛活动细则： 1.所有相关食材都由铭威物业准备，剪刀自带（注意携带安全）； 2.参加人员保证每2人共用一份糯米、蜜枣、粽叶及线绳，根据比赛规定时间开始计时； 3.参赛选手需要在规定时间内用以上材料包出大小均匀，以不露馅、包扎严密、形状规则符合参照标准的为有效数计算成绩。 4.最后评选出最多最好的作为本次活动的优胜者。 5.本次活动设，一二三等奖，其