《Access 2007数据库应用》- Access在客户管理中的应用.pptVIP

Access 2007数据库应用- Access在客户管理中的应用 第13章　Access在客户管理中的应用 本章学习要点 系统的功能设计 系统的模块设计 表的字段设计 表关系的建立 查询的设计 窗体的创建 报表的创建 宏命令和VBA代码的创建 系统的调试 系统的运行与应用 13.1 实 例 导 航 系统功能 开发要点 13.1.1 系统功能 具体来说，该系统应该具备以下主要功能。 用户登录：只有经过身份认证的用户，才可以登录该系统，并进行资料的查看和更新。 客户资料的管理：可以利用该功能，实现对客户信息的查看、添加和删除等操作。 客户订单的管理：可以利用该功能，实现对客户订单的管理。可以在该功能模块中查看客户订单，同时可以添加新的客户订单、删除订 单等。 运货商的管理：在接受客户订单以后，公司必须及时将货物发送给客户，运货商在这个过程中发挥着重要的作用，因此还必须对各个运货商进行管理。 采购订单管理：用户可以利用该功能对产品的买入进行管理，进行产品采购订单的查看、添加、删除等操作。 13.1.2 开发要点 理解数据表的结构，掌握各数据表之间的关系，熟悉查询和窗体的设计，对客户管理系统有清楚的了解，从而开发出完整的客户管理系统。在本章中，就要和读者一起建立一个完整的客户管理系统，介绍完整的数据库管理系统开发的一般流程。 13.2 系统需求分析与设计 需求分析 模块设计 13.2.1 需求分析 假设的需求主要有以下几点。 客户管理系统首先能够对企业当前的客户状况进行记录，包括客户资料、供应商资料、客户订单、采购订单等。 其次，系统应该能够对企业员工的客户变更情况进行查询。 再次，系统能够根据设定的查询条件，对客户订单、采购订单等进行查询。 最后，系统应当实现对订单、采购订单等的动态管理，比如将“新增”状态的订单变为“已发货”状态等。 13.2.2 模块设计 根据上面的系统功能分析，可以将该系统的功能分为功能模块，每个模块根据实际情况又可以包含不同的功能。 用户登录模块：在该模块中，通过登录窗口，实现对用户身份的认证。只有合法的才能对系统中的各种客户信息和订单信息进行查看和修改。 客户资料管理模块：客户资料是该客户管理系统的核心功能之一，通过将各种客户资料电子化，方便用户快速地查找各种客户信息。在该模块中，可以实现对客户资料的查看、编辑和修改等。 13.2.2 模块设计 客户订单管理模块：客户订单是企业生存的关键。在该模块中，可以对企业的各种订单进行记录，将各种订单规范化，从而方便管理和查询，并将新增的订单尽快处理和发货，确保企业的信誉。 运货商管理：该模块比较简单，就是能够将各个订单的运货商进行管理，实现对各个订单的追踪。 采购订单模块：产品的采购管理也是相当重要的一部分。不管是生产型企业还是销售型企业，都涉及上游供应商对企业的供货。通过该采购订单管理模块，可以随时查看数据库中采购订单的状态、数量，对采购订单进行添加、删除等操作。 13.3 数据库的结构设计 数据表结构需求分析 构造空数据库系统 数据表字段结构设计 数据表的表关系设计 13.3.1 数据表结构需求分析 在该“客户管理系统”中，初步设计11张表，各个表存储的信息如下所示。 “采购订单”表：该表中主要存放各采购订单的记录，比如采购订单ID、采购时间、货物的运费等。 “采购订单明细”表：该表中主要存储采购订单的产品信息。因为一个采购订单中可以有多个产品，因此建立此明细表记录各个订单采购的产品、数量、单价等。 “采购订单状态”表：该表中存放采购订单的状态信息，用来标识该采购订单是新增的，已批准的还是已经完成关闭的。 “产品”表：用以记录该公司经营的产品，比如产品的名称、简介、单位、单价等。 “订单”表：该表中主要存放各订单的订货记录，比如订单ID、订购日期、承运商等。 “订单明细”表：该表中主要存放关于特定订单的产品信息。因为一个订单中可以有多个产品，因此建立此明细表记录各个订单的产品、数量、单价等信息。 “订单状态”表：该表中用以记录各个订单的状态，用以表示该订单是新增的，已发货的还是已经完成关闭的。 “供应商”表：该表中存放了公司上游的供应商信息，比如公司的联系人姓名、电话、公司简介等。 “客户”表：该表中存放了公司的客户信息，是实现客户资料管理的关键表。表中记录的内容有客户联系人姓名、电话、公司简介等。 “用户密码”表：该表中主要存放系统的管理员或系统用户的信息，是实现用户登录模块的后台数据源。 “运货商”表：该表中主要存放了为该公司承担货物运送任务的各个物流商的信息，比如公司名称、联系人等。 13.3.2 构造空数据库系统 新建一个“客户管理系统.accdb”空白数据