三名工程科研业务管理系统项目招标公告-北京大学深圳医院.docxVIP

三名工程科研业务管理系统项目招标公告 我院拟对以下项目采用院内招标的方式采购，欢迎供应商对下列产品和有关服务进行谈判。一、采购项目的名称及数量： 序号 项目内容 数量 单位 交货期 质保期 备注 1 三名工程科研业务管理系统 1 套 合同签订后30日历日内 项目验收合格之后五年 参数要求见第二节 (公示期为5个工作日,详情请联系信息科-宗先生， 电话:8870)1、供应商可根据自身的经营情况，参加投标。请准备投标书正、副本各一份。2、谈判的供应商资格：参加谈判的供应商编制的投标书中须包含以下资格证明文件：?（1）参加谈判的供应商法人证明书；?（2）参加谈判的供应商法人代表授权书；?（3）参加谈判的供应商营业执照副本复印件（加盖公章）；?（4）参加谈判的供应商必须具有相关资质证书的复印件（加盖公章）；?（5）参加谈判的供应商必须为制造商或制造商对本项目指定的合法代理商，须提供制造商授权书；3、请供货商务必在2018年12月27日下午17:00前将投标书（副本）交至信息科综合楼五楼511室预审，逾期未交者不得参加招标。4、供应商资质预审时间：2018年12月21日至2018年12月27日5、开标时间和地点：将于2018年12月28日上午10：00在北京大学深圳医院综合楼五楼509室进行谈判；届时请参加谈判的供应商派代表并带齐投标书（正本）出席议标。 二、技术规格参数要求： 1、产品概述 医院科研业务管理系统，要实现对科研科相关工作的一站式管理。通过对项目评审、科研课题和经费、科研成果和专利、论文著作、外出参会、学术活动、重点学科、三名工程、汇总统计、人员档案等业务的模块化管理及信息关联，建立一套全面涵盖医院科研科各项工作的管理系统，实现了对科研相关工作的智能管理、进度管控和汇总统计。系统必须嵌入院内OA系统登录，必须与医院现有财务报销系统对接，完成项目、重点学科等的财务闭环管理。 2、产品功能 2.1、项目评审 1) 新增申报批次，设定项目填报时间、评分时间和评分规则。 2) 项目申请信息的填报。 3) 项目分组、分配评审专家。 4) 院内专家登录系统在线评分。 5) 院外专家登录单独的评审页面评分，无需登录系统。 6) 分数汇总和评审结果的查看。 7) 项目评审规则表可自定义。 8) 工作完成时间的提醒功能。 9) 专家库自主维护功能。 10) 进入“项目列表”后，可以点击项目级别对项目进行筛选显示。 2.2、科研课题 提供课题基本信息和预算的管理；实现对课题进度的管理；课题财务的闭环管理；展示项目成员和合作单位等信息；提供辅助录入功能。 1) 课题信息 提供对课题信息的录入、导入、审核和查询功能。经费使用时间的设置功能。进入“课题信息列表”后，可以点击项目级别对课题进行筛选显示。 2) 预算管理 a) 提供对课题预算的录入、审核和查询功能。 b) 预算模板的规范化管理。 c) 预算修改的审核流程。 d) 可设置预算最末级明细项报销金额的上调比例。 3) 课题进度 a) 按进度提交相关的报告文档。 b) 用户登录，能看到到期应提交文档的提醒。 c) 完成相关文档的提交后，才能申请结题。 d) 管理员可对提交中期报告书的提醒时间进行设置。 e) 可按课题汇总显示课题的成果。 4) 课题组成员 可查看课题组成员的档案信息。 5) 合作单位 可管理合作单位信息，包括增减、修改等。 2.3、经费管理 课题经费的查询、录入、审核；课题经费超支提醒及控制；支持跨课题经费合并报销；各种课题经费的多种管理及统计功能；自动生成支出审批表和课题经费本，并可打印输出。 1）经费下拨管理 a) 对科研经费的到账登记、给相关课题下拨经费及余额提醒功能。 b) 提供全院课题经费汇总表，显示课题的经费总预算、已下拨经费、未下拨经费、已使用经费、经费余额等信息。 2）经费支出管理 a) 填写经费支出时，有单项和总额经费超支提醒或超支不能提交报销。经费支出严格按照预算执行；支持跨课题合并报销。 b) 自动生成符合院方财务报销规定的支出审批表、课题经费本和课题收支明细表，可打印输出。支出审批表部份签名可由系统自动生成。 c) 论文费用支出审批需先到相关模块录入论文的相关信息才能提交报销申请。 d) 外出参会费用支出审批须到外出参会模块走流程。 e) 按所剩预算金额进行相应活动的财务报销审批，审核通过后接财务报销流程。 2.4、论文著作 论文和著作信息的查询、录入、审核；医院已发表论文网上自动采集、匹配、认领和审核功能；自动生成论文发表荣誉榜。提供论文投稿前登记和版面费审批的流程管理。 1） 论文 a) 系统每个月自动采集作者单位为本院的所有正式发表论文，形成荣誉榜。 b) 中文论文信息自动匹配。 c