项目建设方案撰写浅谈.ppt

项目方案撰写浅谈 武汉传威光控科技有限公司 2013年;目 录;什么是方案;方案：进行工作的具体计划或对某一问题制定的规划 ， 方案类别：用户解决方案、项目申报方案、可行性报告等等。 方案常用的表现形式：有word文档、PPT、PDF文档等。 写方案的目的就是让别人知道，你有能力高效、低耗、低风险地完成特定的任务目标。 方案中要解决： 为什么做 做什么 达到什么效果 谁来做 怎么做 花费多大代价 有何风险、怎么控制 质量如何保证 你是否有相应的能力;方案的背景，讲述当前与方案相关的社会、需求、技术等背景情况，国内外同类解决方案的情况等。一般出现在申报方案；在解决方案中，可以是摘要或综述。 需求分析，即问题所在或方案的目的，讲明这个方案要解决的问题是什么，方案都是有目的的，在这里就是要阐明目的，并树立起要解决问题的目标。给读者阐明为什么做。 方案的意义，高度概括，这个方案能解决什么问题，方案的实现能带来什么好处。一般出现在申报方案。 方案设计原则，就是在设计解决方案时，必须要遵循的原则。所谓原则，就是不能突破并必须严格遵循的尺度。在每个具体的解决方案中，都要体现预先确定的原则。 遵循的标准，包括国标、行标、地方标等，也是在设计方案是不能突破的尺度。 方案的目标，总体概述解决问题的方案，高度概括。一般出现在申报方案。 解决方案，给读者阐明怎么做，来解决问题。是解决方案的主体。 ;组织架构 实施方案（进度计划），给读者阐叙做的具体步骤，工作路线，一般可用甘特图来表达。 服务方案（服务计划），给读者阐明你有服好务的具体措施。 培训方案（培训计划），给读者阐明你有做好培训的具体措施。 沟通计划 质量控制计划 风险识别和风险控制计划 设备采购计划 工作量估算和人力资源成本预算 典型案例介绍，给读者证明，你已经具备了实现这个方案的能力。 工作基础、工作成果积累，进一步论证你具备实现这个方案的能力。 ;满足用户的需求、满足招标文件中提出的所有要求是编写方案的基本原 则，要对用户和招标文件的每一项要求都有明确的响应，要清晰准确地领会用户的意愿，不能随意抵触或反对用户的意愿。 要努力在方案中体现我们的特点（特别是主要竞争对手所不具备的特点），要在方案中发挥我们有利的资源，厂商产品选择是要考虑利润最大化和商务可控性。; 如何编写需求分析; 需求分析即问题所在或方案的目的，讲明这个方案要解决的问题是什么，需求分析的任务就是解决“做什么”的问题,这个方案要解决什么问题、有什么意义。需要全面地理解用户的各项要求或现状,并准确地表达所接受的用户要求或现状，分析用户项目的需求、用户的关注点和兴趣点、用户当前的资源情况和存在的问题等等。 用户需求分析总会是用户解决方案的第一部分，用户需求分析是整个方案定基调的部分，是为我们为什么提供后面所描述的方案设定论点并为提供论据奠定基础。 典型的需求包括（如软件开发）： ① 功能需求(做什么), ② 性能需求(要达到什么指标), ③ 环境需求(如机型,操作系统等), ④ 可靠性需求(不发生故障的概率）, ⑤ 安全保密需求, ⑥ 用户界面需求, ⑦ 资源使用需求(软件运行是所需的内存,CPU等), ⑧ 软件成本消耗与开发进度需求,预先估计以后系统可能达到的目标。 或用户现状的描述。;大家要注意，用户需求是多角度的 在进行需求分析描述时，各部分分类要清晰 多用条理性描述少做长篇论述 各部分内容分量要均衡 要点要清晰准确 要体现全面、到位和重点突出。 大家记住，这里每一部分的描述都将是后面相应内容的线索和论据。; 如何编写方案设计原则;方案设计原则是每个方案必须的部分，也是很多方案编写者最轻视的部分，好多人的办法是随便抄一个其他方案的原则部分，应付了事。 方案的设计原则是设计者对设计思想的纲领性的描述，是对需求的高度抽象和概括，是进行方案设计的最基本的指导方针。就是在设计解决方案时，必须要遵循的原则。所谓原则，就是不能突破并必须严格遵循的尺度。在每个具体的解决方案中，都要体现预先确定的原则。 在方案设计原则中，要表明在方案设计时重点要考虑哪些问题，要突出对用户关注点和兴趣点的对策，这些内容要与需求分析的相关内容紧密呼应。 方案设计原则的编写可以分为两大类，一类是基础性原则，一类是响应用户特殊需求的原则。 ; 基础性原则在每个方案中基本都会有，如： 先进性与成熟性的原则 统一规划与分步实施原则 先进性与保护投资的原则 安全性原则 功能完备性原则 灵活性原则 可维