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项目四 运输单据 项目四 运输单据 【教学目的与要求】 1、掌握托运委托书中各个栏目的含义，能根据合同和需要填制委托书。 2、了解各种不同类型海运提单的中英文名称 3、熟练掌握海运提单中各个栏目的含义，并能根据合同、信用证的内容缮制提单。 4、熟练掌握空运托运单、航空货运单中各个英文栏目的含义，能独立缮制航空货运单。 【教学重点】 1、认识并学会根据合同、信用证的内容缮制海运提单。 【教学难点】 1、根据合同、信用证的内容缮制海运提单。 项目四 运输单据 【背景介绍】 小李在贸易公司工作一段时间后，经理让他去和货代公司联系货物的运输事项。但小李不大清楚货物运输事项的办理程序，也不知道自己应该要填哪些运输单据。于是，他又找到了师傅，希望师傅能帮他解决这些疑惑。 项目四 运输单据 知识链接： 托运订舱的业务流程 托运订舱的业务流程 1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜； 2、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关单据向船公司办理订舱； 3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单（SHIPPING ORDER，S/O）等与托运人有关的单据还给托运人； 4、托运人持船公司签署S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续； 5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人； 6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货； 7、装货后，由船上的大副签署大副收据（MATE‘S RECEIPT，M/R），交给托运人； 8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单； 9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。 ATTN： （1）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，但此“托运人”概念与运输单据中的托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。 （2）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及时向国外收货人发出“装船通知”（shipping advice），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。如CFR和FOB合同由买方自办保险，则及时发出装运通知尤为重要。 托运单据的种类 1、订舱委托书（shipping note） 它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。（又称出口货物明细单、出口货物订舱单） +随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、出口货物报关单、外汇核销单等。 电子托运单:网上订舱平台 2、托运单（booking note） 托运单（BOOKING NOTE）是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单据签认，表示其已接受托运，即承运人和托运人运输合同关系即告建立。虽然不是出口结汇的正式单据，但由于它是日后制作提单的主要资料，因此比较重要。 托运单/出口货物明细单是办理托运的凭证，是缮制提单的主要背景资料，是船公司制作提单的依据，尽管它不直接影响收汇，但若缮制错漏、延误等，就会影响其他结汇单据的正确缮制和快速流转，从而影响安全收汇 货代接受出口企业的订舱委托后即须缮制货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。一式多份，一般一套12联或8联。分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本（大副联）等。其中比较重要的单据有： （1）装货单（shipping order, S/O) ◆装货单即托运单的“配舱回单”联，俗称“下货纸”，又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。 ◆同时托运人凭船公司签章的S/O要求船长将货物装船之前，还需先到海关办理货物装船出口的报关手续，经海关查验后，在S/O上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船长装货，这就是装货单习称关单的由来。 （2）场站收据副本（mate’s receipt, M/R） ◆场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。 ◆如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在M/R上作各种批注，这些批注将