全国中小学校舍安全工程建设项目档案-南昌教育局.DOC

PAGE PAGE 6 附件四： 南昌市教育局局属学校（单位）基本建设项目档案管理办法 第一章 总则 第一条 为加强对南昌市中小学校舍建设工程（以下简称工程）档案资料的管理，全面掌握中小学校舍信息，充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014），结合工程的具体情况，特制定本办法。 第二条 本办法所称项目是指学校的教学及教学辅助用房、生活用房、办公用房以及运动场、绿化等室外附属设施工程。 第三条 本办法所称档案，是指工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、新改扩建、维修加固改造等实施阶段，以及其他正在实施或将要实施的中小学校舍建设工程所形成的、具有保存价值的各种形式的记录。 第四条 本办法适用于局属学校（单位）前条所述档案的收集、整理、保存、管理和利用，县区教育部门参照执行。 第二章 档案资料的归档和管理 第五条 档案的归档和管理由项目学校（单位）统一组织实施。 第六条 项目档案的归档工作应与项目实施同步进行。项目从筹划开始，即应开始对项目档案进行收集、整理和检查。 第七条 项目实施过程中，项目学校（单位）应当督促建设、鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等有关单位按照协议、合同的要求及时做好项目档案的形成、积累、整理、保管、移交工作。属于归档范围的档案资料，应当及时与有关单位办理移交。对于无法取得原件的归档材料，可由提供单位确认一致性后将复印件加盖公章归档。 第八条 档案按确权、基建、管理三类进行管理。档案整理做到归档成盒，目录健全。 (一)确权类档案包括以下内容： 土地使用证书、房屋所有权证书、建设审批来往文件、征用土地的请示，审批文件及协议等、权属来源证明书、权属变更的文件资料、产权估值资料以及其他文件。 （二）基建类档案包括以下内容： 1.新改扩建项目竣工验收的文件资料： （1）立项申请报告及批文； （2）各类相关文件汇编； （3）学校危房鉴定报告（如有）； （4）地质勘察文件； （5）设计图纸； （6）项目工程招投标资料； （7）建筑工程承包合同； （8）合同鉴证书； （9）工程预算书； （10）建筑施工企业营业执照(复印件)； （11）建筑施工队伍资质证书(复印件)； （12）建筑施工技术人员、管理人员资质证书(复印件)； （13）监理协议及监理人员签字； （14）图纸会审记录； （15）施工组织设计资料； （16）开工报告； （17）定位测量记录； （18）定位测量验收记录； （19）定位放线记录； （20）定位放线验收记录； （21）基槽放线记录； （22）基槽开挖记录； （23）地基核验记录； （24）设计变更记录； （25）技术交底资料：基坑开挖、基坑清理、钎探、钢筋绑扎、混凝土浇捣、砌砖、抹灰、模板工程、架子工程、屋面做法、门窗安装、混凝土地面、物件吊装等资料； （26）楼房测量记录； （27）原材料实验报告：水泥、砖、砂、石子、钢材、油毡、卷材等。 2.维修改造项目竣工验收的文件资料： （1）立项申请报告及批文； （2）各类相关文件汇编； （3）中小学危房改造工程项目申请表； （4）建筑工程承包合同； （5）合同签证书； （6）建筑施工队伍资质证书； （7）建筑施工技术人员管理人员资质证书； （8）施工方案； （9）监理协议及监理人员签字； （10）施工日志； （11）监理日志； （12）工程质量保证书； （13）工程保修书； （14）工程竣工验收合格证明； （15）工程决算书； （16）经济往来账目。 （三）管理类档案包括以下内容： 1.校建管理机构情况。该表主要记载历年来学校校建管理人员的情况、年度填全称、按年度顺序排列、不能隔年度。 2.学校建改历史情况。按年度用文字系统概括地记载学校建改过程中的重要事件，做出突出贡献的人物及背景，不能写结束语。 3.房屋土地情况总表。该表综合反映了学校的房屋、土地以及学校的基本概况。包括土地的总面积及其使用情况、房屋的总建筑面积、总工程造价及其使用情况、结构情况、危险房屋的数量，以及学校的规模、地址方面的情况，通过该表基本能了解学校的总体情况。 4.房屋基本情况明细表。该表综合反映各幢房屋的名称、用途、层数、结构、幢号、建筑面积、使用面积、占地面积、建筑年份、工程造价、产权性质等方面的情况，是对学校所有房屋基本情况的汇总。 5.房屋基本情况分幢表。该表更详细的反映每一幢房屋的情况。包括设计用途、设计单位、施工单位、各部件的基本特征和具体数据、房屋的建筑平面、示意图等、为以后的维修及使用管理打好基础。 6.房屋查勘分幢记录。该表应记录历史对房屋进行查勘鉴定的情况。 7.房屋修缮分幢记录。该表记载每一幢房屋的损坏及修缮恢复情况。 8.房屋使用