电商宝沙龙活动策划方案.docx

主题沙龙活动策划方案 一、活动主题：“XX的干货分享”主题沙龙二、活动口号：开放合作·真诚互动 三、活动目的：加强淘宝卖家之间交流互动，及与淘宝工作人员（或电商资深专家，本地电商领袖）面对面交流的机会 四、活动宗旨：开放合作、共赢 资源整合三、活动时间：*** 四、活动地点：*** 五、活动组织机构：杭州爱聚科技有限公司 主办：电商宝顾问团队 承办： 沙龙主席：马梁 六、特邀嘉宾：某一类目的中小企业卖家 （20名左右，且未加入电商宝俱乐部的会员），该类目淘宝小二（或电商资深专家，本地电商领袖等）。 七、拟邀媒体：天下网商等电商媒体八、沙龙活动策划：沙龙主题解释：凝聚某一类目中小企业老总、负责人，欢聚一堂，在****指引下，针对所在类目行业更好的发展，开展相应的讨论和提出建设性的好建议，分享各自关于主题的干货。提供一个智慧精英互动的交流平台，做到良性互动、资源整合，打造。 沙龙主题活动：1、交友游戏（以游戏形式交换名片、结交朋友放松心情） 2、策划讲堂（交流策划理念、传播创新思维）4、互动游戏（以游戏互动的方式，挖掘策划真谛）5、策划师交流（邀请代表性策划师发言，分享策划心得）6、填写改良卷（提出建设性意见，已备俱乐部改良）7、自由茶话时间（讨论关于企业电子商务的心得和意见，策划收获和感想）8、互动抽奖（抽取幸运奖，获赠精美礼品） 9、拍照留念，互换联系交流，学术咨询，资源信息渠道。媒体网络共享等。活动安排： 活动内容以每期事先策划案内容为主。活动以专题提出，并做大范围整体性讲演，然后以多元充分对话等形式开展，突出交流性。 预估时间地点活动板块具体活动内容与会人员状态负责人所需物品13：30会议室门口入场签到、抽组别（颜色）、放名片自己抽取接待员1、颜色的分组牌2、音乐3、签到本等13：45会议室组织开始介绍活动承办单位就座聆听主持人13：48会议室破冰规定时间交换名片互动主持人音乐让全场交换到最多的1－2人到台前发言并给予奖励13：58会议室体验活动略主持人音乐14：30会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐14：40会议室专业知识企业全程策划就座聆听讲师介绍的T15：10会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐15：25会议室互动游戏略主持人15：40会议室策划师代表讲话就座聆听策划师等4人16：00会议室填问卷填写调查表并且回收问卷准备抽奖就座填写主持人音乐16：05会议室自由交流全场人员自由交流、沟通随意各小组负责人主持人音乐16：25会议室抽奖嘉宾抽取音乐16：30会议室结束部分抽奖、颁奖、致结束词就座聆听主持人音乐 n活动准备：一、前期工作日程7月15日，活动计划确定，分配工作。7月16日，相关人员前往勘查活动场地。7月17日，确定人数及当日人员安排，18号下午2点场地预演。7月18日，主要负责人碰头会，主持人串词，所有物品准备完成并确认。7月19日，上午9：00开始，相关人员出发开始物资搬运、会场布置、设备调试等工作。10：00现场预演、11：30午餐，所有人员不迟于12：30就位。二、人员安排总负责：策划： 会务： 业务跟进： 主持人： 主讲： 协助： 三、具体工作安排：●物品准备：会务物品准备（*号完成）●物品制作:（自动播放公司介绍、投影T、讲师的T）（*号完成）物品制作审核：●资料准备：（公司介绍1、俱乐部章程1、调查问卷1、活动流程、空白纸张3，公司象征性刊物放在边上取阅）100套，笔另外发放（公司人员协助装袋）（*号完成）●物品搬运：（当天十点前完成）●会场布置：（当天十一点前完成）●当天午餐： ●门口接待一男一女（职责：签到、发资料袋、矿泉水）●引导：（职责：引导入位）●客户接待：（职责：沟通）●音响控制：（一人；职责：音响播放、音量控制）●电脑投影：（一人）●拍照：（两人）●摄像：（职责：外请或公司内部安排）●发奖： （职责：礼品奉上）（●主持人： ●主讲： 四、物品准备会场布置及道具准备、投影仪接摄影机、照相机、纪念品准备 参与人员：预算：小吃食品费用：宣传费用：广告展牌，精美传单活动费用： 附：邀请函 　________尊敬的 先生/女士： 您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于7月19日在XXX举办的电子商务沙龙活动，本次会议的主题是：XX干货分享。目的是：加强与企业之间的交流与合作 。最后我们诚挚邀请您在百忙之中能够抽取时间光临我们活动现场，和我们一起就关于企业电子商务的活动交流讨论。 此致　　　　敬礼　　　　　　　　　　　　　　　　　　2012年7月15日 招商方案 招商目的：为了让更多的企业了解我们电商宝俱乐部，开展电子商务中