苏州建设交通高等职业技术学校系部每周主要工作.docxVIP

苏州建设交通高等职业技术学校 行政处室每周主要工作 （2017年9月1日～9月8日） 序号 本周主要工作、会议、活动内容 负责 部门 分管领导 备注 1 1.按照上级《推进“两学一做”学习教育常态化制度化2017年任务清单》《关于开展“两走进两对接两提升”大走访大落实活动的通知》《落实全面从严治党主体责任任务分解表》《学习黄大年同志》等六个重要文件要求和迎接十九大胜利召开、学习贯彻十九大精神主旋律，制定本学期学习、活动计划 2.完成新学期宣传橱窗内容收集 3.完成发展对象预审名单上报 4.完成新学期行政学习会的计划制定 党办 潘建中 2 1.迎接教育局开学检查 2.参加档案业务学习，做好人事档案整理工作 3.做好退休人员养老金待遇由社保经办机构委托银行发放工作 4.职称晋升人员工资审批工作 5.2017年度高校教师岗前培训报名 6.2017年度教师资格证认定工作安排 7.做好各类开学印刷工作 8.协助做好教师节庆祝大会相关工作 9.做好劳务派遣人员新签、续签、解聘相关工作 校办 郝云亮 3 1.办理新教师入会手续 2.从教满三十年教工表彰准备工作 3.开展“三走进三服务”教师回报社会活动 4.发寻找“最美家庭故事”征集评选活动通知 工会 潘建中 4 1.筹办苏州市2017红十字青少年“博爱”文化节（9月讲座、征文等） 2.筹办国际教育园读书月“校园情缘”微视频大赛（9月） 3.筹办国际教育园读书月“悦读人生”演讲比赛（9月） 4.筹办国际教育园读书月“我眼中的图书馆”手绘比赛（9月） 5.落实关于举办苏州市2017中小学生戏剧、戏曲、朗诵比赛的通知 6.落实关于举办2017苏州市中小学生舞蹈大赛的通知 7.团委开学初常规工作 团委 潘建中 5 1.做好师生教材发放工作 2.做好各系2017年技能大赛训练计划的汇总工作 3.制定职业技术准备课程计划（普职沟通） 4.做好苏州市职业技能赛点申报工作 5.确定并公示留级学生名单 6.协调排课，下发课表，排定教学巡视值日表 7.下发信息化教学大赛表彰通知，打印证书 8.上报苏州市课改展示名单，上报2017单招人数汇总表 9.下发优秀教师评选管理通知及表彰通知，做好优秀教师、教学质量考核优秀评选工作 10.下发新教师指导教师安排通知、决定，打印聘书 11.做好全国英语等级考试前期准备工作 12.要求各系教研组制定工作计划，教师制定教学进度计划，教师准备2周教案 13.汇总各系公开课开课计划 14.汇总专业社团教学计划 15.做好实训教室教学计划安排 16.发放各项业务手册 17.制作新的教室平面图，协调、排定多媒体教室使用计划 教务处 占百春 6 1.新生军训方案制定 2.召开新生开学工作协调会及组织新生开学工作 3.学生服务手册修改、定稿、印制 4.升旗安排，国旗下讲话主题拟定，文明小使者安排 5.优秀班主任评选工作 6.“学宪法 讲宪法”活动落实 7.全国学籍系统14级中职转高职数据维护 8.初定心理辅导室方案 9.老生报到情况汇总 10.班主任聘用名单确定 11.组织开展苏州市高职高专院校辅导员工作案例征集活动 学工处 戎成 7 1.中职毕业生就业情况统计 2.招生情况统计，补录 3.汽车职教工作总结、计划 4.配合做好新生报到工作 招就处 戎成 8 1.开学准备，召开部门会议，布置本学期工作 2.学测和考纲中期论证 3.组织开展五年制高职教育人才培养模式创新案例和论文评选 4.做好2017年第三期《学报》征稿布置工作 5.做好明玥文学社本学期工作计划 科研处 占百春 9 1.参加联合职业技术学院人才数据采集及年度质量报告编制培训会议 2.校园常规巡视 3.9月1日-9月8 4.更新部门网页相关内容 督导室（教学诊改办） 郝云亮 10 1.做好学校财务处日常经济事务的一系列账务处理工作 2.准备编制2018年单位部门预算（一上）基础工作及2017年预算资金追加核算工作 3.继续做好2017年度秋季学生学费的批量托收，收回各承租户使用的水电费及各项应收款项，对离校、退宿学生押金的退费进行核查 4.及时完成教育局布置的各项数据上报 财务处 郝云亮 11 1.加强门卫车辆、人员进出登记管理制度的落实，消除隐患 2.开学准备工作 3.组织相关部门进行开学前全校安全隐患大排查 保卫处 俞海方 12 1.教师办公家具更换 2.食堂试运营，保证开学师生供餐 3.华润万家临时供应点开设、门店装修管理 4.落实新老生报到相关准备工作 5.轨道综合实训中心开工前期准备工作 6.学校交办的其他工作 后勤处 俞海方 13 1.继续苏建交掌上校园开发工作 2.继续做好信息化教学设计语文国赛相关工作 3.做好全国教育信息化工作进展信息系统的数据更新 4.做好校运维中心、建交云盘、云桌面等相关工作 信息处 （现