资产管理系统-用户操作指南.docVIP

行政事业单位资产管理系统用户操作指南 PAGE 22 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 目录 1 1登录资产管理系统 1 2数据初始 2 2.1基础数据初始 2 2.2单位数据调整 4 2.3卡片批量导入 5 3配置管理 9 3.1资产卡片录入 9 3.1.1卡片过滤 9 3.1.2增加卡片 10 3.1.3删除卡片 11 3.1.4 修改卡片 12 3.1.5卡片批量 12 3.1.6 卡片打印 13 4 使用管理 13 4.1资产自用管理 13 4.1.1资产信息变动 13 4.1.2资产变动查询（主管） 16 4.1.3资产领用 17 4.1.3资产交回 17 4.1.4卡片拆分 18 4.1.5资产维护 19 4.1.6资产维护查询（主管） 20 4.1.7资产盘点 21 4.1.8资产外部使用审批（主管） 22 4.2资产对外投资管理 22 4.2.1对外投资记录 22 4.3资产出租出借管理 23 4.3.1出租出借记录 23 4.3.2出租出借资产回收 24 5 处置记录 25 5.1资产处置记录 25 5.2已处置资产查询 27 5.3资产处置审批（主管） 27 6资产报表 27 6.1 行政单位2011资产清查表报查询 28 6.3上报情况纵览（主管） 28 6.4高级查询模板管理（主管） 29 6.5批量运算（主管） 32 6.6批量审核（主管） 34 7收益管理 36 7.1资产收益管理 36 7.2资产收益查询 37 7.3资产收益上缴 38 7.4收益上缴登记查询（主管单位） 39 8系统管理 40 8.1系统参数管理 40 8.1.1常用资产分类设置 40 8.1.2资产审批参数查看 41 8.2系统功能 42 8.2.1用户管理（主管） 42 8.2.2系统日志 43 8.2.3卡片纠错 44 8.2.4卡片作废 46 8.3审批参数管理（主管） 46 9查询功能 47 9.1资产历史状态查询 49 9.2资产汇总查询 50 9.3资产增减明细查询 50 9.4专项查询 51 9.5固定资产变动查询 52 1登录资产管理系统 在系统登录界面，输入用户名和密码，点击 登录进入系统。 为了您更方便登录资产管理系统，请将本站点收藏。点击IE浏览器工具栏“收藏夹”“添加到收藏夹”，添加“行政事业单位资产管理信息系统”到收藏夹。下次登录只需在浏览器的“收藏夹”选择已收藏的“行政事业单位资产管理信息系统”即可，无需重新输入网址。 请将本站点设置为“可信站点”，具体操作步骤如下：点击IE浏览器工具栏“工具”“Internet 选项”，弹出界面： 选择“安全”“可信站点”，如上图。然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”，点击“添加”即可。 2数据初始 2.1基础数据初始 资产管理员第一次进入系统，系统会提示需要对单位情况表、部门、人员等单位基础数据进行初始维护，这也是用户在使用系统前必须进行的工作。 资产管理员第一次进入系统首先弹出“单位情况表”，如下图所示： 单位情况表 单据上红色标题项为必填项，其他信息项请按照实际情况填写，完毕后点击下一步按钮，如果填写内容符合规范，则保存成功，否则会给出提示信息，用户可按照提示信息完善内容。 单位情况表保存成功后，点击右下角下一步按钮，进入部门基础数据维护界面，如下图所示： 部门维护 点击新建按钮，输入部门代码及部门名称，点击左上角保存按钮，完成了部门初始。 如果想在某一层部门下增加下级部门，那么就要在点击新建前，先在左侧树中选中它。这样，点击新建后录入信息，保存后，该部门就被增加到所选部门的下级中去了。如果没有选择上级部门，系统默认会把新建的部门放到根节点下。 完成部门基础数据维护工作后，点击下一步按钮，进入人员基础数据维护界面，如下图所示： 人员维护 人员基础数据的维护方式和部门相似，首先在左侧部门列表选择人员所属的部门，然后点击新建按钮，录入人员代码和名称，点击保存按钮即完成对一个人员的录入。 在完成人员基础数据维护成功之后，点击右下角完成按钮后进入系统首页，点击“基 础数据”-“存放地点”，进入“存放地点维护”界面，如下图 存放地点 在存放地点维护界面点击左上角新建按钮，录入代码和名称，点击保存按钮即完成对一个存放地点的录入。 如果想在某一存放