第四章询价要求-平阳人民医院.docVIP

PAGE ZMEETB 投标邀请 IFB No.: ZJ-98848 询 价 文 件 询价编号：PYX-00006 询价物资：惠普服务器等设备 平阳县人民医院 二00八年十一月 第一章 邀 请 函 日 期：2008年11月 询价编号：PYX-00006 由于本次询价的设备为原品牌升级、扩容以及部分产品为惠普独有的原因，经平阳县采购办批准自行采购。特邀请在我院具有良好供货记录的供货单位参与竞争。 2．各供应单位可从即日起每天（节假日除外）9时至17时（北京时间）在平阳县人民医院信息科索取询价文件，或到平阳县人民医院网站首页－‘招标采购’栏目中下载（） 3． 询价时间：2008年 11 月 18 日下午9：30 询价地点：平阳县人民医院门急诊大楼七楼小会议室 详细地址：昆阳镇雅河路112号 邮 编：325400 联 系 人：章青纯 电 话传 真第二章 询价须知 一．总则说明 （一）适用范围 1、针对本次询价的平阳县人民医院服务器等设备的供货、安装及售后服务项目。 （二）定义 1、采购人系平阳县人民医院。 2、供应人系指向采购人提交响应文件的有提供本项目能力的独立法人企业。 （三）合格的供应人 1、由于本项目为单一品牌并较为紧急，由县采购办批准为自行采购，因此只邀请在本院有过良好供货记录的供应人参与。 2、供应人应具有服务器及相关设备供货资格，并有服务器设备长期的维护经验。 （四）询价费用 1、无论询价过程中的做法和结果如何，供应人自行承担所有与参加询价有关的全部费用。 二、询价文件 （一）询价文件的组成 1、本询价文件包括目录所示内容及所有按本须知发出的补充资料。 除上述所列内容外，采购人的任何工作人员对供应人所作的任何口头解释、介绍、答复，只能供参考，对采购人和供应人无任何约束力。 （二）询价文件的效力 询价文件是询价过程进行的有效依据，也是成交后签订合同的依据，对双方均具有约束力，凡不遵守询价文件规定或对询价文件的实质性内容不响应的，将可能被拒绝或以无效标处理。 三、响应文件的编写 （一）文件格式 1、供应人应按询价文件提供的格式填写。 2、供应人的响应文件应包括以下内容： （1）商务部分： 1) 响应书； 2) 投标设备数量价格表； 3) 优惠条件。 （2）资格、资质证明文件： 1) 法定代表人证明及授权委托书； 2) 营业执照； 3) 质量管理和质量保证体系认证证书；（如有） 4) 制造厂家的授权书或有效的代理证书； 5) 产品质量认证证书(包括合格认证和安全认证)(如有)； 67) 近三年来同类项目的业绩表。 3、供应人在响应文件中提供的一切证件的原件、复印件或影印件必须保证其真实性。 4、供应人应按询价文件中规定填写《报价设备数量价格表》。 （二）询价 1、供应人应根据询价文件的要求写明本项目的总金额。此价格应包括从供货到安装调试完完成、验收合格的全部费用。 2、本次询价无需保证金和标书费用，但供应人未按时到达询标地点，并递交响应文件将被取消资格。 （五）响应文件的份数和签署 1、响应人应根据本询价文件的要求，编制响应文件共4份，一份正本、2份副本，电子文本一份（PDF格式）。并明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。 2、响应文件须打印并由供应人法定代表人签署和加盖公章。 四、响应文件递交的要求和无效 1、响应文件的密封：供应人应将响应文件密封，并标明供应人的名称、地址、参与项目名称及正本或副本。 2、响应文件有下列情形之一的，响应文件无效： （1）在截止时间以后送达的； （2）未按规定密封的； （3）未加盖供应单位法定代表人与报价单位印章的； （4）未能按照询价文件要求编制的； （5）扰乱会场秩序，经劝阻仍无理取闹的； （6）有欺诈行为进行报价的； （7）经查实有串标、抬标行为的； （8）供应人递交两份或两份以上内容不同的响应文件，且未书面声明哪一份为有效； （9）附有采购人不能接受条件的； （10）法律法规及相关规章规定为无效标的。 五、询价、评议 本次询价，由于是单一品牌，原则上以价格最低者为最终成交人。 1、必备条件：供应人应按采购文件的要求提供资格文件和证明材料，如有不符或缺项，将导致废标。 六、成交人的确定及合同的签订 （一）成交人的确定 1、根据询价小组的审定，最终确定最终成交人 2、当场签订合同。合同样式请参照政府采购格式，请自带备用。 3、