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行政机关公文写作规范简 析贵州省政府办公厅文书处处长 xxx;主要内容;一、概述;;（三）公文的特点 是特定的作者制定和发布的； 具有法定的现行执行效用； 具有规范的文体、结构和格式； 需要履行规定的程序。;（四）公文的分类 按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。 按其保密要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 ;二、公文文种及格式;（一）、公文的文种;2.条例的背景和意义;3.法定公文;;1.什么是公文格式？ 公文格式是指公文的外形结构组织及安排。 2.什么是党政机关公文格式？ 为体现党政公文的权威性、合法性、完整性、准确性，国家质量技术监督局于2012年6月29日正式发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）并于2012年7月1日开始推荐执行。 3.公文的格式：下行文式(一般格式）、上行文式、平行文式（信函式） （1）版头:份数序号.保密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 （2）主体：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。 （3）版记：抄送机关、印发机关、印发日期。 （4）页码。 4.公文的特定格式：命令式、会议纪要式。 ;文面安排;14;公文格式的组成;1.眉首部分（文头）;;2.主体部分;; （1）公文标题 标准式：发文机关+发文事由+文种 特殊形式： （1）发文机关+文种。 （2）发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。 ;（2）主送机关;（3）公文正文; 附件说明在正文下空1行左空2字标识。 附件应与公文正文一起装订，并在附件 左上角第1行顶格标识“附件” ;（5）成文日期 成文日期确定原则： （1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 （2）领导签发的，以签发日期为准。 （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 （4）电报以实际发出日期为准。 成文日期必须写年月日，且要用阿拉伯数字。 ;（6）附注及用纸 公文如有附注???居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。 印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210） 。 ;（7）有关书写规范化的几条规定;;;3.版记部分（文尾）;;三、常用的主要公文种类简析 ;公文种类的功用;文种选用的依据和要求;不常用的公文 ;（一）决定 1.功能 适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 ;;4.决定的规范体式;（二）通告 1.功能 适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项的行政公文。它属于政策性、法规性、知照性的公布性下行文种。 ; 2.通告的写作要求： ①规范性， ② 鲜明性， ③简要性。 通告不写抬头，无主送单位。 ; 内容重要性不同 对发文机关限制性有较大不同 发布范围有所不同 ;通告的规范体式;（三）通知;2.通知的分类 根据通知内容性质和作用，一般可以分为如下4种： （1）转发性通知。 （2）事项性通知。 （3）会议通知。 （4）任免通知。;3.通知的特点：;4.拟写通知应注意的事项：;(四)通报 1.功能 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 2.分类 表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望号召 批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出希望要求 情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求 ; ;(六)批复; 2.批复的特点 （1）被动性。 （2）针对性。 （3）权威性。;(七)报告 1.功能 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级 机关询问。 2.类型 a、工作报告 b、情况报告 c、答复报告 ;(八)请示 1.功能 运用于向上级机关请求指示、批准 2.应用范围 a、遇到问题无法解决，需要上级指示 b、处理较为重要的事件和问题，要上报批准 c、遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实施，需要上级帮助 d、对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上级解答 e、下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上级仲裁 f、请上级领导参加活动，指导工作 ;3.请示的特点 （1）行文内容的请求性。 （2）行文目的的求复性。 （3）行文时机的超前性。 （4）请求事项的单一性。 由于请示与报告的特点不同，因此不能将请示与报告混淆起来使用。;4.写请示应该注意的事项;5.请示的写作要求;请示的行文规则（一）;请示的行文规则（