2015年学校档案工作会模板.pptVIP

存在问题： 档案资源不丰富，人物档案（学校名人、著名校友）书稿字画、有价值的实物，反映学校各历史时期的史料记载（建制文件），系统性专题档案（如教学文件、教学大纲，历届校友照片） 学生毕业照：59年建校历史，档案馆目前征集到有39届占67%，但具体到班级合影空缺40%；三个中专学校已征集到55%。 * 感谢你的观看 2019年5月22 二、部门档案工作职责 (一) 部门档案工作职责和任务： 三纳入四同步: 纳入学校各单位的规划计划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围。做到“四同步”管理：布置、检查、总结、验收各项工作时要同时布置、检查、总结、验收档案工作。 * 感谢你的观看 2019年5月22 （二）部门分管档案工作领导的职责 1、组织本单位人员学习党和国家的档案工作方针、政策、法令、法规、不断提高职工的档案意识。 2、认真执行学校档案工作各项规章制度，把档案工作纳人本单位的议事日程，建立健全部门档案工作管理制度，做到档案工作与本部门其它工作同步进行。 3、加强与学校档案馆的联系，共同做好档案工作的监督、指导、检查和总结，确保档案的数量与质量。 4、加强对本单位文秘人员和兼职档案员的领导，提出具体要求并帮助解决档案工作中的实际困难，为档案工作提供必要条件保证。 5、督促、支持兼职档案员履行岗位职责，对兼职档案员完成的立卷任务应计入工作量，并作为其晋职、考核的内容之一。 6、负责审查本部门归档案卷，参加相关档案的鉴定工作。 * 感谢你的观看 2019年5月22 （三）部门兼职档案员主要职责 1、在部门负责人的领导下，负责本部门文件材料的收集、积累、保管、整理、立卷与归档工作，做到归档文件材料完整、准确、系统，积极主动做好部门档案工作。 2、做好部门立卷和平时立卷制度，认真做好部门档案管理工作，熟悉本部门主要业务和人员分工，及时收集整理各项工作中形成的各种载体的文件材料。 3、在档案馆工作人员的指导下，根据本部门不同种类的文件材料形成的特征，制定案卷类目，合理分类存放，做到组卷合理，页码编写准确，卷内目录填写清楚，案卷标题简明扼要，严格遵守在次年6月底前完成归档任务的规定，按时向学校档案馆办理移交，保质保量完成归档任务。 4、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由主管（办）部门兼职档案员负责收集整理，在活动结束十天内向学校档案馆办理移交。 5、凡属各部门归档范围内的文字材料，严格按照要求向档案馆办理移交，不得由部门或个人分散保存。防止出现学校工作中重要档案流失或不齐全不完整的现象。 * 感谢你的观看 2019年5月22 三、2015年档案归档立卷的主要任务及要求 档案馆上半年对学校各部门在2014年度形成的各类档案在进行集中立卷接收。希望各部门高度重视，加强领导，统筹安排，认真负责，部门负责人应严格把关，认真审核归档内容，6月底前完成立卷归档工作。 * 感谢你的观看 2019年5月22 2015年档案立卷归档工作有三个重点： 一是加强档案资源建设，进一步理顺归档机制，规范部门归档范围和建档工作，要求各院（部）、校直各部门做到应归尽归； 二是规范干部人事档案管理； 三是积极开展档案编研利用，要求各院（部）、校直各部门认真整理和挖掘档案资源，对本部门教学、科研、重点学科建设、重大事件等档案进行专题编研和修史建志工作，为学校建校60周年和学校发展提供高效翔实的档案信息。 * 感谢你的观看 2019年5月22 1、归档范围 凡2014年1 月1日至12月31日期间，学校在各项活动中形成的具有保存价值的文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的文件材料均应按照党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、人物、实物、重大活动等十三类立卷归档。具体内容按照《山东建筑大学部门文件材料归档范围》执行。 校直各部门文件材料归档范围，包括该部门在其职能活动的全过程中直接形成的具有保存价值的文字、电子、图表、声像、实物等不同载体的材料。（向上级主管部门呈报的有关报表） * 感谢你的观看 2019年5月22 党群、行政类文件材料的归档： 对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值；反映学校党政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。 归档的重点：1. 本校形成的各种载体、形式