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Wuhan Institute of Shipbuilding Technology
公务卡使用手册
财务处
二○一四年三月
目 录
日常管理篇
1、公务卡与普通信用卡有什么区别? 1
2、公务卡制度的适用范围是什么? 1
3、实行公务卡制度后对财务管理有什么影响? 2
4、为什么会因为“不良信用行为”而无法开设公务卡? 2
5、公务卡信用额度怎样确定? 3
6、持卡人个人信息变动后公务卡怎么办? 3
7、持卡人离职后公务卡怎么办? 3
8、持卡人调换工作单位后,原公务卡怎么处理? 4
9、为什么说公务卡制度能够提高公务支出的透明度? 4
个人支付篇
10、怎样启用公务卡? 6
11、使用公务卡刷卡消费时要注意什么? 6
12、在境外可以使用公务卡刷卡消费吗? 7
13、公务卡需要交年费吗? 8
14、取出公务卡存款需要支付手续费吗? 8
15、公务卡可以用作储蓄卡吗? 8
16、公务卡可以提取现金吗? 8
17、为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证
(POS签购单)? 9
18、如果遗失了公务卡刷卡消费凭证怎么办? 9
19、什么是公务卡的免息还款期? 10
20、怎样避免公务卡还款不及时的问题? 10
21、如何查询公务卡报销是否已完成? 11
22、如果遗失了公务卡怎么办? 11
安全用卡篇
23、使用公务卡时应注意哪些事项? 12
24、刷卡消费时应注意哪些事项? 12
25、使用ATM时应注意哪些事项? 13
26、如何保护个人信息安全? 14
附:武汉船舶职业技术学院公务卡使用及结算管理办法 16
日常管理篇
1、公务卡与普通信用卡有什么区别?
答:公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
确切的说,公务卡是一种贷记卡。贷记卡是指发卡银行给予持卡人一定的 信用额度,持卡人可在信用额度内先消费、后还款的信用卡。它具有以下特点:先消费后还款,享有免息缴款期(最长可达56天),并设有最低还款额,客户出现透支可自主分期还款。
公务卡与普通信用卡的主要区别:一是公务卡的持卡人为预算单位的工作人员,申请办卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡、存款本地本行取现免手续费、免费提供短信息等优惠服务。
2、公务卡制度的适用范围是什么?
答:预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公务支出,包括差旅费、会议费、招待费和1万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。
3、实行公务卡制度后对财务管理有什么影响?
答:公务卡制度对预算单位财务管理的影响,可概括为两句话:第一句话是“两个基本不变”,即现行财务管理制度和报销流程基本不变,现行会计核算办法基本不变;第二句话是“一个严格管理”,即对现金的使用实行严格管理。
4、为什么会因为“不良信用行为”而无法开设公务卡?
答:在申请公务卡时,如果工作人员有“不良信用行为”,就无法开设公务卡。“不良信用行为”由个人征信系统管理。个人征信系统是由中国人民银行组织各商业银行建立的个人信用信息共享平台,该系统通过采集、整理、保存个人信用信息,为金融机构提供个人信用状况查询服务,并为货币政策和金融监管提供有关信息服务。在个人向发卡行申请消费放贷及办信用卡时,发卡行会通过中国人民银行个人征信系统查询信用状况,为消费放贷或办理信用卡提供信用参考。个人征信系统记录的“不良信用行为”主要有:贷款逾期不还、还款不充足、信用卡取现或者消费后,超过免息期没有足额归还最低还款额等。
5、公务卡信用额度怎样确定?
答:我院规定,公务卡的信用额度一般不超过3万元、不少于0.5万元。公务卡的具体透支额度,我院将根据银行管理规定和业务需要,与发卡行协商设定。
6、持卡人个人信息变动后公务卡怎么办?
答:如遇持卡人工作调整需变更公共信息时,应由学院财务处通知发卡行,由发卡行根据本行管理规定做出相应变更。如遇持卡人手机号码变更、家庭住址变更等私人信息变更时,持卡人自行通知发卡行更新相关信息即可;其中,变更公务卡卡号的,持卡人应及时通知单位财务人员维护本单位公务卡管理系统。
7、持卡人离职后公务卡怎么办?
答:持卡人离职后,原单位财务部门应及时通知本单位公务卡发卡行。发卡行将根据本行规程将持卡人的公务卡转(换)为普通信用卡。公务卡转(换)为普通信用卡后,不再享受公务卡免年费、免费短信息、免费提取溢缴款等优惠服务,单位财务部门也不再提取相应的刷卡消费信息。持卡人离职后可自行决定撤销或继续使用信用卡。
8、持卡人调换工作单位后,原公务卡怎么处理?
答:如果持卡人调换到本地区本级次其他预算单位,且新预算单位的发卡行与原预算单位的发卡行为同一商业银行,那么持卡人不必重新办卡,发卡
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