文件与档案管理-绍林科技.ppt

3Hmis信息管理系统 知识管理与协作平台 3Hmis信息管理系统 知识管理与协作平台 3Hmis信息管理系统 知识管理与协作平台 * * 3Hmis信息管理系统知识管理与协作平台 绍林科技简介 广东绍林科技开发有限公司，是一家以软件产业为主要业务方向的高科技公司，并通过国家软件企业认证。 是我国最早的文档一体化软件开发与供应商。 近十年来，公司业务稳步发展，业务范围涉及计算机软件及系统集成的各个方面，初步形成了自己的产品与服务特色，储备了较强的可持续发展潜力，现在，已发展成为知识类信息管理解决方案的开发、供应与运营商。 绍林科技与业界有着良好的合作关系。 是微软、Intel、HP的合作伙伴。 全国政协周铁成副主席视察绍林公司 3Hmis信息管理系统 知识管理与协作平台 对用户的业务需求具有很强的自适应性 各种信息的集成、统一管理 全面、灵活的工作流程管理与工作协作 与工作职责相适应的权限管理 采用多层结构，全面封装业务规则，确保系统高效与安全 以文档为基础的大型信息管理系统 3Hmis信息管理系统 知识管理与协作平台 文件分类与管理 根据需要设置文件分类 如收文、发文、资料、规章制度、文摘等等。分类层次和架构可任意设定。 与职能相适应的权限管理 根据工作职能来设定权限。 每一类文件都可独立设置权限。 比如说收文，可根据工作职责来设定操作者对于收文的 登记、修改、删除、阅读和业务管理的权限。 附加属性 这是一个非常有特色的功能。 每一份文件都可定义不同的属性。 附加属性可独立设置读写权限。 3Hmis信息管理系统 知识管理与协作平台 文件管理细节 文件编号体系 3Hmis提供多种编号系统, 以满足各种文件管理的需要。 内容包括: 文件字号编号系统 根据年度和文件字编号 顺序号编号系统 同一台服务器内文件不重号 标识编号系统等 同一类文件不重号 归档编号 通过预定规范组合,可以做到在指定范围内不重号 CID 同一数据库内不重号,系统用,暂未公开 文件创建 万能编辑接口, 文件格式不受限制 可导入已编辑好的文件 文件的属性 是文件管理中最复杂的功能之一, 每一份文件都可定义不同的属性。 任务与协作管理--流程邮件 流程邮件是任务管理与工作协作的基础 提交任务或要求协作，其工具都是流程邮件。 任何文件都可提交流转 只要有正文的阅读权， 就有权力将该文件提交流转。 与互联网或专用网络连接，使工作不受时间和空间的限制 任何时间、任何地点、可与任何人联系。 可随时、随地查找所需要和有权限的文件。 可随时、随地处理文件。 短信功能，进一步扩展移动性 短信提示待办文件 短信提交流程 短信批复简单邮件 提交 会签 审核 批准 执行 周期性工作管理—提醒服务 周期性、重复性工作的好帮手 办公室工作，许多都是周期性、重复性的工作。 3Hmis的提醒服务，可按次、按日、按周、按月、按双月、 按季度和按年度进行提醒 可对任何文件启动提醒服务 只要有正文的阅读权，就有权力对该文件启动提醒服务。 单份文件可多次启动提醒。 短信提醒，不受时空约束 提醒服务，将在待办事宜中显示，并可同时发送短信提示。 提醒服务举例 合同履行 租赁合同的收租或支付租金 合同履行的阶段性工作 例会的提醒 领导交待工作提醒等等 3Hmis信息管理系统 知识管理与协作平台 最新公告 用于显示需要大家共知的公告性、通知性文件 另外，可根据需要，设置各种资讯或新闻类栏目 3Hmis信息管理系统 知识管理与协作平台 工作论坛 提供论坛中心，可根据需要设置各种论坛，供员工发表意见 研究表明，设置企业内部论坛， 可有效缓解员工的工作压力， 提高工作效率，改善工作气氛 3Hmis信息管理系统