新员工入职管理规定(2017).docVIP

新员工入职管理规定 版本记录 版本 文件编号 作者 参与者 版本说明 VAO RL001-AO 王芳芳 文档第一次编写 拟制： 初审： 复审： 目录 TOC \o 1-2 \h \z \u 一、目的 2 二、适用范围 2 三、入职工作流程 2 3.1入职前 2 3.2入职手续办理流程 3 3.3入职后管理 4 四、附则 5 五、附件 5 一、目的 为了将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理。 三、入职工作流程 3.1入职前 （1）招聘专员办理事项: 1、面试通过后，按《背景调查表》进行背景调查，背调合格或者问题不严重与部分负责人商议之后可以试用人员，招聘专员将拟录人员资料准备齐全之后，在钉钉上走拟录用审批流程。审批通过发送《录用通知书》给被录用人员。 2、将已发offer人员的纸质资料移交行政专员，并对接清楚相关信息（主要含入职时间、部门、岗位等）。 （2）行政专员办理事项： 1、根据招聘专员提供的拟录人员信息，结合行政办公用品管理制度及时为新员工配备办公桌椅，办公电脑。 2、新员工入职前一日邮件通知用人部门负责人，并附上入职者简历，要求用人部门领导明确回复新员工入职后导师。 3、新员工入职前一天找网络管理员开设新员工邮箱账号。 4、准备《员工入职信息登记表》，劳动合同，保密协议； 3.2入职手续办理流程 （1）入职手续办理 新员工报道当天，前台报道，由行政专员办理入职手续，具体办理事项如下： 1、填写《员工入职登记表》、劳动合同、保密协议； 2、新员工提交资料：（资料整理顺序请参考“员工档案资料排列顺序”） ①本人近一年相片2张（小一寸）； ②本人学历证、学位证(如有)、身份证、社保卡等有效证件的原件、复印件一套，（人资行政部验证后归还原件并留取复印件）； ③最后任职公司离职证明(必须提供，应届生除外)。 ④招商银行卡复印件（需手写卡号并签名） 3、根据《入职指引》并为其讲解其中考勤及福利政策部分。 4、发放办公电脑及其他办公文具，带领新员工进入部门，协助新员工认识部门负责人、导师等其他同事。 5、将新员工信息录入《员工档案汇总表》，按入职先后编排工号； 6、在钉钉后台为新员工开通内部沟通工具（钉钉,销售岗位3天后开通）； 7、钉钉后台通知发送：“新员工入职欢迎词”。 8、更新公司通讯录； 9、提交劳动合同及保密协议至财务部盖章，劳动合同及保密协议公司留一份存档，一份由员工本人保存（销售岗位暂不签合同与保密协议）。 10、给新员工办理工牌、并录指纹，加入考勤系统（销售岗位3天后办理）； （2）用人部门报到 行政专员办理事项 1、引导熟悉办公环境，协助部门同事融入； 2、引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人； 3、预约董事长新员工入职沟通时间，安排入职访谈 到岗部门需办理事项： 1、由部门负责人指定导师带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员； 2、由直接上级/导师向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 3、导师为新员工制定《试用期月度工作计划及培养目标》，协助新员工熟悉产品、岗位工作内容、流程等，为其快速进入工作状态。 3.3入职后管理 （1）新员工入职培训 1、人资行政部根据入职人数累积满5人即组织新员工入职培训。 2、培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、组织架构、产品介绍、行业知识及发展前景、公司各项制度等方面 3、入职后可根据兴趣加入公司的运动俱乐部。 （2）入职跟进 按公司规定，新员工将设定三个月的试用期，试用期内需做以下工作： 1、部门负责人在两周内的进行一次新员工入职访谈，了解员工能否胜任岗位工作要求以及员工工作状态，并填写《新员工入职访谈表》； 2、人资行政部在入职一个月内进行一次入职访谈，了解员工能否胜任本职工作，能否顺利融入公司，是否有需要人资行政部协助的地方，并填写《新员工入职访谈表》。 3、表现优秀员工可由用人部门领导提出提前转正申请；按照公司“试用期管理办法”进行转正评审。 四、附则 1、本制度最终解释权归人力资源部所有。 2、本制度自公示之日起正式实施。 五、附表/件 1、入职前人资行政部人员分工表 新员工入职人资行政部工作分工表 时间节点 办理事项 负责人 入职前一天 新员工入职邮件通知 招聘专员 办公桌椅 行政专员 电脑安排及设置 打印合同及保密协议 入职当天 入职手续办理 行政专员 工作牌制作 考勤信息录入 办公文具配备 邮箱及其他办公权限开通 入职指引 新员工欢迎词 更新花名册 2、