20XX年企业行政管理之档案管理.pptVIP

企业行政管理;企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。 ;企业档案的分类;企业档案的分类;A 企业管理性档案;二、件的含义;二、件的含义;二、件的含义;三、归档的主要步骤和要求;1、收集文件;2、区分年度;2、区分年度 具体如下：;3、划分期限;4、文件装订;4、文件装订;;;5、文件排列;5、文件排列;6、文件编号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;不分机构编件号;分机构编件号;;7、文件著录;;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;8、填写备考表;9、文件装盒;全 宗 名 称;10、打印目录;（1）目录夹封面;（2）目录夹背脊;（3）填写归档情况登记表;内容包括： 本年度立档单位主要工作概况， 本年度内设机构及单位领导人变化情况 本年度管理性档案（文书）归档情况 例如（见后） ;一、主要工作概况 （此部分内容可在本单位年终总结内抽出主要内容填写） 二、机构、领导人变化情况 1、本公司内设5个部门（××、××……..）共有职工××人。 2、领导人变化情况 ××任总经理 ××任财务总监 ××任技术总监 三、本年度文书归档情况 本公司本年度企业管理档案归档按照有关规定，收集齐全，严格划分保管期限，及时归档，编制了档案目录，共归档308件，其中永久108件，编号1－108件；长100件，编号从－100件；短期100件，编号1－100。 二○○四年×月;全宗号;装订“档案目录” 如果每年文件数量不多，形成目录页数较少，可将若干年度的同一保管期限的归档文件目录装入一本目录夹中（每年的归档文件须另起一个流水号）。;;11、入库装箱柜 ;G 企业经济合同管理类;合同材料的分类整理 1．可按合同形成的地区排列。 2．可按合同形成的时间顺序进行排列。 3．可按合同形成的内容种类进行排列。 ;类目标识编制： （1） 适用中小型企业、合同材料不多： G 1 ——1 案卷号（顺序号） 目录号（第1本目录） 大类代字 （企业经济合同管理 类） ;（2）适用大中型企业，合同、客户材料较多的;;;5、合同档案的整理 （1）单份合同的整理 （2）以卷的形式整理的方法 a.卷内文件排列 b.编页码 c.拟写案卷标题 ;顺序号;案卷封面;; f.案卷装订 g.入盒 h.编制“档案目录”;卷号;全宗名称;全宗号; 祝学习进步！ ;精品资料网（）成立于2004年，专注于企业管理培训。 提供60万企业管理资料下载，详情查看：/map.htm 提供5万集管理视频课程下载，详情查看：/zz/ 提供2万GB高清管理视频课程硬盘拷贝，详情查看：/shop/ 2万GB高清管理视频课程目录下载：/12000GB.rar 高清课程可提供免费体验，如有需要请于我们联系。 咨询电话：020值班手机网站网址： 在线文档： ;的基本撒即可都不恐怖方式;OK的十分肯定会说不够开放的时间快发红包国剧盛典冠军飞将;房间号房管局的设备房间都是不放假肯德基封号开始交电话费的看法;的发送给对方是个梵蒂冈贵航股份很反感发给很反感很反感好;第三个梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈所发生的发送到各回各家华工科