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共3页 第 PAGE 3页
OHSMS18001职业安全健康管理体系认证咨询工作计划表
阶段
序号
步骤内容
咨 询 公 司 负 责
企 业 负 责
咨 询 内 容
工作日
工 作 内 容
负责人
工作日
准备
1
调查企业现存的环境、安全状态;
拟定调查诊断计划提纲
1
确认诊断计划
重点是识别危害、风险评价和法律法规要求,寻找企业在危害控制中的薄弱环节和改进机会;
重点是识别产品实现过程及过程之间的关系和接口;
1
配合咨询人员进行调查和观察
管理层和部门主管
1
2
计划
提交全过程详细咨询计划大纲
1
确定全过程咨询计划
管理者
贯标
培训
3
动员和组织落实
提出领导小组、管理者代表和工作小组的条件。
1
进行贯标动员,确定管理者代表,建立贯标领导工作小组
领导工作小组编写人员等骨干
1
4
OHSMS18001标准和文件编写培训
OHSMS18001标准培训,进行文件编写个别辅导
3
订购培训教材,参加培训,整理好培训记录
领导工作小组编写人员等骨干
3
职业安全健康管理体系策划
5
制定职业安全健康方针和目标
确定职业安全健康方针和目标
1
建立一个良好的职业安全健康方针,以指导组织的职业安全健康管理;制定相应的职业安全健康目标
管理者
1
6
策划职业安全健康管理体系
咨询师参与策划;职业安全健康管理体系的策划是十分重要的环节。
2
策划时要考虑:危险事项的优先顺序、企业的各类危害表现、企业有关的危害、风险评价、风险控制、职业安全健康方针、目标和指标,相关的法律法规、职业安全健康保护的责任;
领导工作小组编写人员
5
7
职业安全健康职能分配
提出组织结构及人员配备要求,对组织结构、人员职责设置、职业安全健康职能分配提供意见
1
确定组织结构、职业安全健康管理结构,调整、选定、配备岗位及人员,进行职业安全健康职能分配,明确各部门、各岗位职责
管理者
3
职业安全健康管理体系的文件化
8
计划
确定职业安全健康管理体系文件编制方案
1
编制职业安全健康手册、职业安全健康管理方案、程序文件、现场应急计划等文件目录
领导工作小组编写人员
1
9
资料收集
收集有关法律、法令、规则、规定和标准、本组织现有的相关规章制度,如:中华人民共和国消防法、中华人民共和国劳动法等(参见附件:职业安全健康管理的相关法律法规清单)
工作小组编写人员
2
10
体系文件编写
确定文件清单、文件编写计划;提出对工作文件和记录表样的要求
1
编写手册和程序文件;编制工作文件和记录表样
编写人员
15
11
文件修改和定稿
参与讨论和修改;审查修改职业安全健康手册、职业安全健康管理方案、程序文件、现场应急计划;审查文件和记录表格
8
讨论文件是否符合OHSMS18001标准接口方式、充分性、适宜性、可操作性、见证性等,修改文件
领导工作小组编写人员
3
12
编号
对文件统一编号、复印
工作小组
3
13
文件发布和组织培训考核
培训、讲解职业安全健康手册和程序文件实施中应注意的问题;抽查考核有关人员对文件的理解和掌握程度
3
组织有关人员学习手册、程序文件(各部门也自行组织职工学习文件并作记录和考核);
可能对健康安全产生重大影响的所有人员
5
体系运行
14
体系运行
指导公司职业安全健康管理体系的运行(重点抓有代表性的一、二个部门)
4
体系运行、检查实施状况、协调实施中的组织和技术接口问题、配备资源和人员、配制完善有关标识、完善记录表格、作好记录、收集信息、对体系不妥之处进行修改(包括文件修改)
全体
45
15
职业安全健康管理体系内审员培培训;
讲解职业安全健康管理体系审核理论和方法及案例研讨;组织考核。
4
组织人员参加培训和考试;记录培训结果;制定内审员资格条件并按条件评聘内审员
职业安全健康管理体系内审员
3
16
第一次内部职业安全健康体系审核
第一次内审由咨询组示范,目的在于审查文件对标准的符合性和运行的有效性
2
编制内审计划和检查清单;组织内审员观察;编写审核报告,对分析的不合格采取纠正措施
内审组和全体
3
17
第二次内部职业安全健康体系审核
指导内审员进行内审并提出改进建议
2
编制内审计划和检查清单;组织现场审核,编写内审报告,对分析的不合格采取纠正措施;总结提高审核技巧
内审组和全体
3
18
体系运行指导
选择重要部门进行体系运行指导,提出纠正要求,指导实施纠正、指导进行跟踪评价,协助验证纠正效果
3
继续运行,不足之处(内审和生产工作中发现的问题、客户投诉等)应及时加以改进,分析原因和采取纠正措施
全体
10
19
管理评审
提出管理评审工作要求;协助制订计划、参加管理评审会议、修改评审报告
1
制定评审计划,召开评审会议;编写评审报告,提出改进要求并实施
最高管理者主持
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