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Excel电子表格教学课件 主讲：张跃龙老师 Excel 电子表格授课大纲 一、Excel的基本概念 二、Excel 基本操作 三、工作表的建立与编辑 四、工作表中数值计算 五、工作表格式设置 六、数据图表化 七、数据管理 一、EXCEL基本概念 Excel是一个电子表格处理软件，它集数据采集，数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能于一体。 可以创建工作表、图表进行各种统计计算，如创建财务报表、图形报表、管理分析数据表和投资决策模拟分析表等，用来完成商业和工业任务。 Excel的表格是动态的、规则的电子表格。 2、Excel 2000的退出 方法1：菜单法:单击“文件”菜单?选择“退出”命令选项。 方法2：按钮法:单击右上角的关闭按钮。 方法3：组合键法:按Alt+F4。 方法4：控制图标(或按钮)法：①双击控制图标。 ②单击控制图标?选择“关闭”命令项。 方法5：右击任务栏法：在任务栏的Excel软件图标处，单 击右键选择其中的“关闭”命令项。 相关会考试题 以下是启动Excel方法，错误的是（　）。 Ａ.可以用双击Execl图标进行启动 B.可以用开始菜单进行启动 C.可以用打开Execl文件进行启动 D.可以用单击Excel图标进行启动 3、Excel 2000的窗口组成 4、Excel 2000的几个概念 工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。启动Excel时就是新建一个电子表格文件，Excel的缺省工作簿文件名为：book1, book2, ……其扩展名为XLS。即：Book1.xls 工作簿内工作表数：1~255(默认3个)。 工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。一个工作簿（Excel文件）可以包含多个工作表，缺省时为三个工作表：Sheet1,Sheet2,Sheet3. （可以随时更改工作表名称） 工作表分类：数据工作表和图表工作表 一个工作表由若干个单元格组成 工作表的行列数：行数1~65536，列数1~256。 测试题 Excel首次建立的缺省工作簿文件名为：_______，其扩展名为＿＿。 工作簿内工作表数：＿＿＿＿＿． 工作表分为那两类：＿＿＿＿和＿＿＿＿． 工作表的行列数：行数＿＿＿，列数＿＿＿． 一个工作表的单元格数为：______________. 单元格的地址：＿＿＿+＿＿＿＿ 单元格区域的表示：由单元格区域＿＿＿和 ＿＿＿单元格地址组成(中间用＿＿＿分开)。 1、创建工作簿的方法 方法1：启动Excel时系统自动创建一个名为Book1空工作簿。 方法2：菜单法。文件--?新建--?空白工作簿。 方法3：工具按钮法。单击新建按钮。 方法4：使用快捷键[Ctrl]+[N] 。 3、关闭工作簿的常用方法 方法1：菜单法。文件--?关闭。 方法2：按钮法。单击文档窗口中右上角的关闭按钮。 方法3：组合键法。 按Ctrl+F4。 按Ctrl+W。 按Alt+F4表示关闭Excel文件，同时也关闭工作簿。 方法4：控制按钮法。双击控制按钮。 单击控制按钮--?关闭。 方法5：右击任务栏上的工作簿图标，选择“关闭”命令项。 三、Excel工作表的建立与编辑 方法1：启动Excel时系统自动创建一个名为Book1空工作簿。 方法2：菜单法。文件--?新建--?空白工作簿。 方法3：工具按钮法。单击新建按钮。 方法4：使用快捷键[Ctrl]+[N] 。 2、设置工作簿中默认工作表数 3、工作表名的改名方法 方法1：双击需改名的工作表名Sheet1?输入新名。如 4、工作簿的保护 设置密码保护文档(密码设置区分大小写) 密码是由1---15个字符组成的，可由键盘上的各个字符所组成。 密码可分为两种： 1)：打开权限密码：用于防止未经授权者打开文档； 2)：修改权限密码：用于防止未经授权者修改文档，未被授权者只可以只读方式浏览文档，却不能修改文档。 4、工作簿的保护 5、单元格的选定 1、单元格选定的内容：①单个单元格。②连续的单元格区域。③不连续的单元格区域。④整行或整列。 2、单元格常用的选定方法： 法一：直接拖动(适用连续的单元格区域)。 法二：Ctrl+单机 (适用不连续的单元格区域） 3。整行与整列的选定 与Word同 数据输入 数据类型：文本、数字、逻辑值 文