保存年限-国立高雄大学总务处.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * 備註:例 1.退休及資遣-月退休金配合終 身請領月撫慰金者，應審酌個案 需要延長保存年限 2.預算編製與審核 (含追加減預算)-本機關之單位預 算書至少應永久保存1份 * * * 備註:例 1.退休及資遣-月退休金配合終 身請領月撫慰金者，應審酌個案 需要延長保存年限 2.預算編製與審核 (含追加減預算)-本機關之單位預 算書至少應永久保存1份 * * 1.權責 :主辦(保存年限高些)、協辦、上級機關交辦、收受他機關來文(保存年限低些) 2.撰寫時應請業務單位協助 * * 1.權責 :主辦(保存年限高些)、協辦、上級機關交辦、收受他機關來文(保存年限低些) 2.撰寫時應請業務單位協助 * * GRS機關共通性檔案保存年限基準， 目的:為減少各機關判定檔案保存價值的分歧，節省其編訂區分表之時間與人力，就性質及價值相近檔案，建立統一保存年限及清理處置判斷標準。 第七條定期保存之檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，應具確保複製儲存紀錄具存取有效性之保存措施，其符合下列情形者，並得調整其檔案原件之保存年限： 一、保存年限為二十年以下。 二、清理處置列屬依規定程序銷毀。 依前項規定調整後之保存年限，不得低於原定保存年限二分之一，並採整數進位。 依第一項規定調整保存年限之檔案，其原件經檔案中央主管機關核准銷毀後，該複製儲存之