20XX年办公自动化设备的使用和维护.pptVIP

1．基本保养程序 （1）查阅保养或维修档案，根据机器的复印数量 和使用时间检查达到时限的易损零件。 （2）记录计时器的读数。 （3）对复印机进行清洁。 （4）检查并修复有故障的部分，更换性能不良的 零件。 （5）安装好机器，复印数张复印品，留一张存档。 同时填写维修或保养卡片存档备查。 4.2 复印机的保养和维护 2．定期保养程序 复印3 000张后：要对废粉盒、显影器底部、导纸板 和稿台玻璃进行清洁； 复印 1万张后：要对显影辊和定影器进行清洁； 复印5万张后：除清洁主要部件外还要检查易损零部 件的工作状况，有损坏的需及时更换； 复印10万张后：还应检查驱动部件的工作状况是否需清 洁、加油或更换。 5 扫描仪的使用 扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机的输入设备，是一种捕获图像并将之转换为计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。如图所示。 根据工作原理的不同，扫描仪可分为两种：滚筒式扫描仪和平板式扫描仪。 扫描仪的主要性能指标有分辨率、色彩数、扫描幅面和接口方式等。一般的扫描仪都标明了它的光学分辨率和最大分辨率等。 5.1 扫描仪的使用 安装好扫描仪驱动程序后，就可以用它扫描图片了。有些扫描仪本身自带扫描程序，但在功能上不如Photoshop等专业软件强大。 步骤1 启动Photoshop程序，选择“文件”|“导入”|“扫描仪名称”，打开扫描窗口。 步骤2 将要扫描的照片或文档放入扫描仪中，在扫描窗口单击“Preview”按钮，进行扫描预览。 项目八 办公自动化设备的使用和维护 1 打 印 机 打印机是计算机的重要输出设备，也是实现办公自动化中必不可少的装备。用户可以通过简单的操作，利用打印机把制作的各种类型的文档适时地输出到纸张或有关介质上，从而便于在不同场合传送、阅读和保存。 办公常用的打印机按工作方式分类有： 13.1.1 打印机的分类和工作原理 激光打印机 针式打印机 喷墨打印机 (1). 针式打印机：又称点阵打印机，是使用较早的一种打印机。 基本工作原理：在打印机接收到计算机传送来的打印信息后，从字库中找到字符或图形相符的编码，然后驱动打印头，完成打印。 针式打印机外型 如图所示： 优点：结构简单、使用灵活、技术成熟；同时还具有高速跳行、多份复制和 大幅面打印的独特功能。 缺点：针式打印机分辨率不高 噪音大，不能输出精美彩色文件是针式打印机 最大的缺陷。 (2). 喷墨打印机：是近年来较成熟的一种低噪声的打印机。 液态喷墨式 ：在打印时，将固态墨加热液化后喷射到纸上，在纸上形成 文字和图像。 气泡式：通过加热喷嘴，使墨水产生气泡，喷到打印介 质上，形成文字和图像 液体压电式：在强电场作用下，墨水通过细窄的喷嘴高 速喷出，在纸上形成文字和图像。 固态喷墨式 （3）. 激光打印机：工作的整个过程是充电、曝光、显像、转像、定影、清除及除像等七大步骤的循环。 优点：与喷墨打印机相比，它的主要特点是技 术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音 低、使用成本低廉、输出质量高。 缺点：价格比较高。 激光打印机如下图所示 打印机的使用应严格按随机文件《使用说明书》或《使用手册》中规定的步骤进行操作。不同类型的打印机虽然操作方法不同，但是一般都有如下图所示的工作步骤。 2 打印机的使用 连接设备 安装打印机驱动程序 装纸 打印 输出 2.1打印机的组装步骤 添加打印机向导 添加打印机端口 安装打印机软件 命名打印机 打印测试页 成功添加打印设置 2.2 打印机使用 打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算机运算、处理的结果输出到纸张上。 常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种 击打式（针式）打印机 非击打式（喷墨）打印机 激光打印机 激光打印机 （1）激光打印机维护 （1）正确选用复印纸 （2）正确选用碳粉盒 （3）正确安装与存放硒鼓 （4）正确更换臭氧过滤器 （5）电板丝的维护 （6）扫描系统的维护 （7）定影辊的维护 （