成功的简报技巧报告人张梅英.ppt

研究生論文寫作及成功的研究暨簡報技巧報告人:張梅英2004年12月 前言 論文撰寫適當對研究有加成效果 期望本校研究生更優秀 各領域及各院特色能發揮 成功的簡報技巧，可以在面對群眾做時作有效的表達，提昇論文發表能力、口試效果、工作能力、企劃案的接受度，也可增進彼此了解 論文的要求1/2 主要內容是敘述一套方法在一特定場合中的應用 這套方法必須要有所創新或突破，並因而對學術界有貢獻，它或是解決既有問題的新方法，或是既有方法的新應用，或是以新方法開啟一片新應用領域 有能力提出足夠的證據來讓讀者信服 清楚指出此方法在應用上的限制或前提條件(假設) 論文的要求2/2 清楚指出此方法相對於其他方法或應用場合可能的缺點 行文需論證嚴謹、邏輯關係清晰且結構有條理，即必須交代所有應用程序及分析結果的過程 對此方法的每一步驟都必須提供充分理由說明為什麼非如此不可 適當位置清楚註明所有與研究題目相關之文獻 完成論文所需要的能力 資料檢索能力 資料篩選的能力 期刊論文的閱讀能力(靠自己擷取相關片段並組織成有系統的知識) 期刊論文的分析能力(對一切既有研究或論點進行精確批判) 創新的能力 論文寫作該有的內容 封面、內封面、書背 國科會授權書 學位考試合格證明書、感謝詞 中英文摘要 目錄、圖目錄、表目錄 論文各章節 參考文獻、附錄、作者簡介 中英文摘要 麻雀雖小，五臟俱全；論文800字內；期刊500字內；純文字，不可有圖表 本論文之重要性 本論文使用之方法（步驟方法過程） 主要內容與重要結論 主要貢獻（應用範圍，解決何種問題) 第一章前言之內容 敘述某一問題的重要性、現況、求解 文獻回顧(前人的研究歷史、情況、成果) 研究動機（根據未被注意的問題、未被提出的理論、方法或前人的缺點、理論不完整等原因引出本研究動機) 解決之道 預期結果或成就，即衍生出來的結論 第二章文獻評析或回顧內容 以後各章所用到之理論、原理、計算方法、公式均要說明(需註明出處[]) 別人之研究僅需標明重要結論即可，不必像寫書的方式，全盤照抄 與本文無關或大家熟知的，只須以文字說明即可，例如供需原理 必要時應分段敘述，列出圖表，以示說明或信服他人 以後各章用不到之理論文獻不應提出 第三章研究設計內容 本論文所要實施的方法或推導過程，以科學、合乎邏輯的公式或數值法予以計算、設計或推論 務必每一論點及數據有根據 研究設計架構：研究設計或邏輯分析流程圖及其說明(研究設計、變數選取及說明、詳細敘述實證過程或方法、實驗方法、步驟流程） 第四章實證分析結果與討論 實證過程敘述及發現問題的分析 實證或模擬結果之整理歸納、比較分析 導出公式的整理與原理或舊知識之比較印證（可利用圖表） 軟體的整理分析 第五章結論 敘述本文獲致的成果、貢獻、可行性（包括經濟分析） 尤其與現行理論之印證或指出其不正確之處 尚待後人研究之處，可在本章提出建議。例如，研究方向或實證應注意之處，可單獨列一節 簡報成功的關鍵 著手寫簡報稿(1) 先想欲簡報的主題內容 再想簡報的目的 全神貫注，繞著中心主題思維 以下意識思想為基礎逐漸寫出 廣集有關資料，做適當安排 著手寫簡報稿(2) 依資料與主題之關連，選擇要項，並按其重要性加以排列 作成簡短，容易記憶的摘要 逐步完成簡報稿，再審慎做適宜之增減，俾正確地表達文辭 態度 相信自己能做好簡報─信心 相信所講內容的價值 以聽者為主 ─將注意力放在如何幫助聽者有收穫及系統化 形象 情緒：做簡報是一件愉快的事 熱忱表達 姿勢：看起來很有精神 衣著 ─男：西裝(深色)﹑襯衫(白) ─女：套裝﹑裙子 聲音 運用不同的聲調技巧 停頓 感受 目視接觸 節奏 加強 一般的簡報準備 (1) 用開場白贏得注意 驚人之語 問一個與聽者需求有關的問題 玄秘的開始 讚美 一般的簡報準備(2) 用證據支持簡報中的重要論點 統計 類比 證詞 事例 展示品 投影片的準備(1) 投影片及圖表須事先安排、規劃，以提高可讀性 每一張投影片或圖片只談一個觀念、一個發現或一個事實 標題或副標題的字盡可能簡潔，可用一些慣用的縮寫 投影片的準備(2) 字型以粗大簡單為佳，別用一些華麗花俏或細小的字型 最好不要用直接自文獻中拷貝圖或表 利用色彩，增加吸引力，並有效強調重點 投影片的準備(3) 注意色彩對比的相互運用，使畫面更清晰 主要論述的第一張(前言或簡介)和最後一張(結論)投影片非常重要，彰顯整個簡報主題重點，須用心製作 表的準備 橫向的列與縱向的行格，不要太多，以避免聽者閱讀上之困難 避免用太多直線或橫線來分別行列，免得投影片太混亂，分散閱者視線 可能的話，以柱狀圖或立體圖來表現數據，有顏色更清楚可讀 圖的準備 同一圖中的曲線不要太多條，彼此要分的清楚 為每一條曲線做清楚的標示 如果數據很分散，不是一條