技术图纸管理制度.doc

图纸管理制度（技术部） ? 本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。特制定一下技术部内部管理制度，技术部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行技术部内部管理制度，所有规定如与公司制度抵触，以公司制度为准。制度具体内容如下： ? 一．???文件收发管理制度 1.????? 本公司所有技术资料统一由技术部负责印发。（印发的图纸上必须有技术部盖的受控文件或试制文件章、经过审核人、批准人签字方可成为正式加工、装配文件图纸得以发放） 所有往来文件均应由资料员统一发送或接受，资料员必须填写《文件发放/接收登记表》，各有关部门、车间专职(兼职)资料员负责本部门、车间图样和技术文件的管理工作，技术部负责专职(兼职)资料员的业务领导，并组织对各部门、车间技术资料管理工作的检查和评比工作。 2.?????? 所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，资料员存档不允许外借或遗失。 3.?????? 需要转发的文件，应在收到文件后立即发出。 4.?????? 发送任何文件必须经部门负责人审核签字后，方可交给资料员统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担。 5.?????? 文件发放原则不应超过24小时，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。 6.?????? 所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。 二． 外来文件审阅执行制度 1.? 专业人员收到文件时，如当事人为“参阅”，请在文件传递单上签字。文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅，应认真阅读文件，并承担相应的工作和责任。 2.? 如当事人为“执行人”，请复印保存，源文件返回资料处存档。文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人，收到文件后应认真审阅并于24小时内回复或执行文件要求内容，完毕后型部门负责人汇报具体执行情况，实行八小时内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部门负责人反应。 3.? 所有给各个部门、单位的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话、口头通知的形式。 4.? 如遇特殊要求，执行人应认真审阅、备注要求，并按要求严格执行，如不能及时完成，应向部门负责人说明原因。 5.? 文件传阅后，应返回资料员处保存，不得外借。 三． 图纸更改制度 ?1.? 有关设计修改的文件只有填写《图纸更改通知单》后才能执行修改，其他任何有关修改的文件均不能签发。 2.?????? 所有《图纸更改通知单》应首先递交到资料员处，由资料员签收和分发给相关专业人员审阅。 3.?????? 技术部填写《图纸更改通知单》，注明相关内容，变更原因，同时表格中所有项目为必填项，交部门负责人签字后方能生效，然后付印留底备案，同时将新图纸抄送相关单位或部门。 4.?????? 任何私自填写签发给部门单位的或无《图纸更改通知单》均为无效，如果由此发生的任何问题由签发人自行承担。 5.?????? 如果《图纸更改通知单》有图面改动，必须要求技术部以相同比例的A4形式出修改图，并应清楚标出修改部分，我部相关当事人应在审核签发后，将相应修改图福音，标上编号、日期贴于图上相应位置，下一次如有新的修改，应将新的修改图贴于前此的修改图上，不应将前次所贴的修改图曲调，以便了解图纸的修改过程。 四． 图纸更改流程 1. 填写图纸更改申请表.(表格由技术部提供) 2. 把填写好的图纸更改申请表交给申请人部门领导,审核后交技术部. 3. 由技术部检查\审核\批准后由技术部更改图纸. 4. 更改好后（填写图纸更改通知单）将一张老图纸与图纸更改通知单夹在一起留底，更改好的新图纸各部门发放一份，在（图纸发放登记表）的发放记录下签名，旧图收回时在（图纸发放登记表）上注明“收回”字样，并签名注明日期。 五． 零部件返修、报废流程 1． 在图纸更改后对更改前的零件要进行返修、报废的，由技术部统一发放零部件 返修、报废通知单。 2． 发放部门技术部?、生产部?、质检部、仓库各一份；发放后必须有签收记录。 六． ?图纸审核发放制度 1.?????? 所有技术部完成图纸应首先交给技术部主管签字后，同时交给相关专业人员审阅（质检部、生产部）必须尽快对图纸进行技术审核，原则上审图时间不应超过2天。审核完毕后应立即将图纸中问题进行整理，汇同审图意见填写《图纸审核问题表》，返回给技术部，最终由技术部商讨后进行对体制的修改。修改后由资料员统一发放、存档。 2.?????? 《图纸发放登记表》的填写是为了明晰发放图纸的内容，作用，以及所替代的图纸，避免