甲供（控）材管理规定.docVIP

PAGE 2 南京新百房地产开发有限公司 工程管理部业务手册 甲供（控）材料管理规定 编号：XBFC—JSGD—004 管理目的 为确保采购的甲供（控）材料100％符合有关国家规范及标准，能够严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成，特制定本规定。 适用范围 适用于本公司开发的所有项目，包括新建、改建、扩建项目工程承包合同中所指定的甲供（控）材料。 职责 3.1总工办：负责提供甲供（控）材料的清单、相关参数及技术标准，负责甲供材料的招标采购工作，并协助工程管理部收集相关材料的最新标准； 3.2工程管理部：负责根据甲供（控）材料的清单及进度要求编制需求计划，并跟踪采购和组织进场验收； 3.3总经理室：负责对甲供（控）材料的采购资料准备、采购实施、进场验收进行跟踪监督，协助和帮助相关部门提高标准化、流程化程度。 3.4业务部：负责从美观及使用功能等方面的要求对甲供（控）材料提出建议； 管理规定 4.1总工办负责按《招投标管理规定》规定要求进行甲供（控）材料的选择或采购，并封样存至仓库，做好标识，同时抄送工程管理部，报请总经理审批。 4.2工程管理部在工程开工后7日内，应要求施工单位上交甲供材料总使用计划，同时考虑生产周期，编制《甲供材料采购工作计划》，作为招投标的依据之一。并根据工程进度，跟踪采购和组织进场验收，最终做出合格供应商评定。 4.3监理单位参与进场的甲供（控）材料验收工作； 甲供（控）材料进场管理规定 5.1在甲供（控）材料选定之前，总工办必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合设计和入围资格要求。 5.2工程管理部根据总供货计划控制各施工单位的材料用量，发现超计划及时查明原因。 5.3各施工单位须于每月25日前，根据工程实际需要，认真编报下月甲供材料供货计划，交工程管理部。供货品种的规格、型号、数量、供货时间力求具体、准确，生产周期长的品种须提前两个月编报月供货计划，工程管理部审核后组织供货。 5.4工程管理部负责组织监理单位、施工单位检查进场材料的质量及与“产品封样”是否相符，并做好入、出库手续，“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。 5.5项目结束后，工程管理部汇总甲供（控）材料的供货质量、交货期、配合情况，填写《甲供（控）材料供货单位考核情况评分表》。 7、输出成果的管理规定 7.1工程管理部应编制《甲供材料采购工作计划》，并做好进场记录和验收工作，在每月整理后编入《项目工程月报》备案。 7.2工程管理部对材料验收中发现的问题及时处理，并通知相关单位加强监控，最终形成《甲供（控）材料供货单位考核情况评分表》。 7.3总经理室定期或不定期赴现场质量检查，同时了解材料供应情况。根据检查情况，编制《甲供（控）材料检查报告》，报总经理审批后，下发至工程管理部现场人员，并以此作为供应商考核的依据。 7.4监理单位应对每批进场材料，根据相关技术标准和验收规范，对验收中发现的问题及时下发通知，并督促供应商退换货，同时在《监理月报》中做详细记录； 7.5施工单位应根据工程进度，于每月25日前，根据工程实际需要，编报下月《供货计划》； 8、基本流程 8.1招投标管理流程 8.2甲供（控）材料管理流程 9、主要作业指导书 9.1合格供应商管理作业指导书 9.2新百全装修作业指导书 9.3施工样板作业指导书 10、标准文本 10.1甲供（控）材料采购合同 10.2有关材料的技术标准及验收规范 11、相关表格 11.1《甲供材料采购工作计划》 11.2《甲供（控）材料供货单位考核情况评分表》