项目管理流程和管理方法.docVIP

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项目管理流程和管理方法 ---- 部门人员工作考核标准 流程结点与步骤 相关事项 责任人 (一) 签订合同前与业务部门的配合工作 参与招标的图纸会审,根据招标方的材质及工艺要求和设计蓝图,确定工程项目家具产品方案和工程量,此项工作由工程部总监和工程部经理确定家具产品方案,工程项目报价(遇见有特殊材料时,须采购先行向市场询价,待确定好合适的供应商的材料供应价位后再报价)。 工程总监、工程部经理、预算员、采购员 2、现场踏勘、参与业务销售部门的投标技术部分的方案讲解沟通及合同的评审 项目经理、深化设计 3、地产行业销售样板房家具的方案沟通和家具产品的生产和安装协调工作 项目经理 (二)合同签定后,大批量产品生产前的准备工作。 1、与工程项目合同甲方项目部相关负责人工作对接;成立公司工程项目部,根据工程项目性质的需要委派工程主管(项目经理)和项目深化设计师及其他成员,刻制项目公章,报公司备案;开始跟进项目现场工作。 工程部经理 2、工程项目安装施工队伍(单位)的选定,安装施工队长熟悉项目现场,根据项目计划和实际需要对技术和劳力人员的组织安排。 项目经理 3、项目工程家具产品图纸的细节深化。 由项目经理和深化设计师根据合同甲方的蓝图复核现场家具产品所需空间尺寸数据,做好实测实量数据,当有现场空间尺寸和图纸有不符合的地方立马向甲方、总包、监理方等单位以工作联系单的形式提出我方的合理整改意见。 根据实测实量数据和甲方设计师(或者设计部门)意见做出细节深化图纸,深化图纸方案须得到部门会审和甲方设计师的签字确认。 深化设计 4、工程项目配套材料供应商的选定,材料供应商及时备好工程项目所需材料。 工程部经理、采购员 5、工程项目交付样板房家具产品样板的下单生产和安装。 根据工程项目合同材质和工艺要求及甲方的签字方案深化图纸,配合精装总包单位做好精装样板房的交付家具样板的下单生产和安装,安装好样板房产品待我方项目经理和设计师检查无误后通知甲方项目部相关责任负责人员、监理方、精装总包方、及现场影响到我方家具产品安装的相关单位一起开现场确认会,做好与项目各方工作面相关单位的技术交底工作,并做好各参与方签字的决议意见会议记录。 深化设计\项目经理 6、根据精装房会议记录做好深化图纸的修正,按精装户型做好家具产品图纸的技术分解,做好家具产品按精装户型房间编号的包装说明,以及五金配件的包装方式要求,并转发给预算员、采购员、工程部经理、资料管理员存档。 深化设计、工程程部经理、预算员、采购员 7、深化设计师下单给生产部门,本公司不能生产的产品和材料由采购外购配置,并根据项目合同周期和工程项目现场备进度注好交货周期。 深化设计、工程程部经理、采购 8、项目经理和安装队长在项目现场精装修进度的跟进;具备安装施工工作面的排查;以及和各方单位的相关工作协调对接。 项目经理、安装队长 9、项目经理根据现场精装总包单位的施工进度和其他单位的施工进度及甲方项目部的要求制定项目进场安装时间和安装周期计划。 项目经理、 (三)、项目产品批量生产期的内部协调和项目跟进及进场准备工作。 1、工程部经理根据项目情况在公司内部协调好项目家具产品的生产周期和生产工艺的详细跟踪跟进。 工程程部经理 2、工程部经理监督好外部采购产品和材料的生产质量和生产周期 工程程部经理、采购 3、根据项目性质和现场进度控制好项目各类产品的先后下单顺序和生产顺序,及生产好的家具产品发货顺序。 深化设计、项目经理 4、项目经理和施工队长做好工程项目现场工作面的排查、项目经理做好精装总包和其他单位的施工进度跟进和督促,便于及时在工期内完成产品的安装施工。 项目经理、安装队长 5、项目经理和资料管理员配合监理方做好进场资料公司资料的报审(公司营业执照、税务登记、财务状况、质量体系认证报告、环保体系认证报告、产品检验报告) 项目经理、资料员 6、项目现场施工组织方案的报审,并回签至资料员存档。 项目经理、资料员 7、项目经理配合监理方做好项目工程材料的报验,并发检验报告回公司至资料员处存档 项目经理、资料员 8、工程现场总包和其他单位的工作对接和协调。 项目经理 9、工程现场重要材料存放仓库的查找,确保材料在项目现场安装施工期的无丢失 项目经理 10、工程项目家具产品和材料到场运输车辆路线的查找和产品材料上楼摆放方案,为家具产品材料进场做好准备 项目经理 11、参与合同甲方、监理的各种工作协调会议,重要会议摘要发回公司。 项目经理 12、工程项目安装单位的技术人员和劳力人员的确定,并在开工前达到现场。 项目经理、安装队长 13、工程项目家具产品材料到达现场的时间协调,在项目现场具备安装条件时,通知公司部门经理确认发货的准确时间。 项目经

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