附件2 配网工程档案工作交底记录.docVIP

附件2-1 配网工程档案工作交底记录 配网项目档案工作交底记录 （适用于建设单位档案管理部门对工程项目管理部门交底及业务培训） 工程名称 联系方式 交底人 （手签） 时 间 参加人员 名单（手签） 交 底 内 容 1.工程目录号： ；工程代号： 2.配网项目档案的收集、整理组卷要求 项目竣工文件、竣工图、声像档案的收集、分类、整理组卷须按《20KV及以下配网项目文件归档范围、分类、保管期限参照表》的要求执行。 3. OAK电子目录数据及电子化移交全息数据的整理须采用广东电网公司工程档案管理软件3.0版进行条目及全息数据录入（全息数据按电子化移交规定录入）。 4.配网项目档案的移交 （1）项目档案的移交内容： 1)项目档案移交书、经项目档案验收合格的配网项目文件（包括立项、报建、招投标、合同及相关协议、设计、施工、监理、竣工验收、结算、施工阶段初设图、竣工图、决算报告等）、声像档案、光盘（电子移交目录数据、照片及工程档案电子化数据）。 2)工程档案编制说明：工程项目概况（工程立项说明、工程规模及参建单位情况、施工、竣工简介、工程投资、结算、审计结果）等。 （2）项目档案移交的数量：建设单位工程项目管理部门须移交一套完整、准确、系统的项目档案原件给建设单位档案管理部门归档 （3）项目档案的移交时间： 1）建设单位工程项目管理部门负责督促，设计、施工及监理单位等参建单位须在工程竣工投产45天内向工程项目管理部门移交经验收合格的项目档案。 2）建设单位工程项目管理部门在工程投产后90天内完成项目文件的汇总整理并移交一套档案原件给档案管理部门归档。 5、声像档案 按《配网项目档案企业指引手册》的相关规定及要求进行收集、整理和移交。 附件2-2 配网工程档案工作交底记录 配网项目档案工作交底记录 （适用于工程项目管理部门对参建单位交底及业务培训） 工程名称 交 底 人（手签） 交底时间 参加部门 参加人员签名（手签） 联系方式 参加单位名称 设计 参加人员 签名（手签） 联系方式 施工 参加人员 签名（手签） 联系方式 监理 参加人员 签名（手签） 联系方式 交 底 内 容 1.工程目录号： ；工程代号： 2.建设项目档案的收集、整理组卷要求 1）项目前期及报建、设计、施工、监理单位批次项目竣工文件、施工初设图、竣工图、声像档案的收集、分类、整理组卷须按《20KV及以下配网项目文件归档范围、分类、保管期限参照表》的要求执行。 2）竣工图编制要符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》有关规定。 3. OAK电子目录数据及电子化移交全息数据的整理须采用广东电网公司工程档案管理软件3.0进行条目及全息数据录入（全息数据按电子化移交规定录入）。 4.配网项目档案的移交 （1）项目档案的移交内容： 项目档案移交书、经项目档案验收合格的配网项目文件和竣工图、声像档案、光盘（电子移交目录数据、照片及工程档案电子化数据）按《配网项目档案作业指引手册》要求移交。 （2）项目档案移交的数量：参建单位须按《配网项目档案作业指引手册》要求提交3 套的竣工项目文件给建设单位，其中保证项目文件：一套原件、按档案要求进行收集、分类、整理组卷。 （3）项目档案的移交时间： 1）设计、施工及监理单位等参建单位须在工程竣工投产45天内向建设单位工程项目管理部门移交经验收合格的项目档案。 5声像档案 按《配网项目档案企业指引手册》的相关规定及要求进行收集、整理和移交。 附件2-3 配网工程档案工作交底记录 配网项目档案工作交底记录 （适用于参建单位档案管理部门对本单位工程项目部门交底及业务培训） 工程名称 交底时间 交底单位 交底人（手签） 参加人员 名单（手签） 联系方式 交 底 内 容 1.工程目录号： ；工程代号： 2.配网项目档案的收集、整理组卷要求 项目竣工文件、竣工图、声像档案的收集、分类、整理组卷须按《20KV及以下配网项目文件归档范围、分类、保管期限参照表》的要求执行。 3. OAK电子目录数据及电子化移交全息数据的整理须采用广东电网公司工程档案管理软件3.0进行条目及全息数据录入（全息数据按电子化移交规定录入）。 4.配网项目档案的移交 （1）项目档案的移交内容： 项目档案移交书、经项目档案验收合格的配网项目文件、竣工图、声像档案、光盘（电子移交目录数据、照片及工程档案电子化数据）按《配网项目档案作业指引手册》要求移交。 （2）项目档案移交的数量：须按《配网项目档案作业指引手册》要求提交3 套的竣工项目文件给建设单位工程项目管理部门，其中保证项目文件：一套原件、按档案要求进行收集、分类、整理组卷。 （3）项目档案的移交时间： 须在工程竣工投产45天内向建设单位工程项目管理部