高格软件说明书5-库存模组.docVIP

目录 TOC \o 1-3 \h \u 10998 第一章 上线准备 4 493 第二章 采购进货 5 31268 2-1．验收单 5 7962 2-2．验收退出单 9 14487 2-3．进货单 13 32624 2-4．进货退出单 21 11177 2-5．进货折让单 28 13474 第三章 销售出货 32 244 3-1．出货单 32 30135 3-2．出货退回单 41 7156 3-3．出货折让单 50 9884 第四章 借入借出 56 11707 4-1．借入单 56 1421 4-2．借入还出单 60 20283 4-3．借入盘点单 65 29874 4-4．借出单 68 23287 4-5．借出还入单 73 18839 4-6．借出盘点单 78 26903 第五章 调拨作业 81 6506 5-1．调拨单 81 10541 5-2．调拨出库单 84 28706 5-3．调拨入库单 89 28471 第六章 成品组装单 92 4613 第七章 成品分割单 98 13732 第八章 存货盘点单 103 8736 第九章 存货调整单 106 9302 第十章 成本分摊单 111 7592 第十一章 仓库产品一览表 115 模块流程图： 第一章 上线准备 准备事项： 准备上线前一天之产品库存盘点表做为产品资料新增时之期初数量 结算上线前各个客户及厂商之预收、预付、应收、应付款 将目前贵公司之所有产品、客户、厂商、业务等基本资料做电脑化前之分 析与规划，避免上线一段时间后发现所有使用之编号等作业习惯与流程不 符，而须重新登打或修改，浪费不必要的时间 流程步骤： 系统共同参数（维护模组第一章） 建立此套帐之公司基本资料及相关设定 基本资料设定（基本资料第一章） 建立公司各产品、往来客户、厂商、员工资料、密码权限..等加以分类及建立详细资料，以便各单据的输入 库存参数设定（第十三章） 设定库存系统的各项参数，作为后续各作业项目及单据参考的依据值 期初开帐作业（基本资料第一章） 建立客户期初应收款及期初借(出)货数量、厂商期初应付款及期初借(入)货数量、产品期初数量(可分仓) 、产品单位成本..等，使手帐作业与电脑帐数据衔接上，于本系统分析报表中能有效掌握正确数据 常用单据建立（功能简介第一章） 建立公司常用之单据（如：常用之交易产品…等），便利后续各单据中呼叫取用 前置动作到此已设定完成，可进行日常单据登录当然在执行时您可跳过某些 流程，在您登录资料时再以呼叫方式输入各基本资料及设定各参数资料 第二章 采购进货 2-1．验收单 菜单流程：『库存』?『采购进货』?『验收单』 作业时机：此单据乃为验收之凭证，当采购之产品进货时，需先经查验、收料之动作，必须于此作业完成登录，以作为检验之依据 栏位说明： 单头部分 单头部分 单 头 部 分 日　　期( 8 Bytes)：输入此张单据的日期 单　　号(12 Bytes)：显示此张单据之单据号码 ?：此单据编号方式系根据『库存参数设定』中「验收单据编码」设定格式产生 厂商代码(12 Bytes)：按选取或直接输入厂商代码，输入后系统自动显示「厂商简称」 专案代码(4 Bytes)：按选取或直接输入此张单据的专案编，系统自动带出「专案名称」 采 购 员：系统自动显示此张单据负责之采购人员 ?：系统根据『厂商资料设定』中【基本资料】的「采购员」设为预设值，您可依实际情况修改此张单据负责之采购人员 验 收 员：输入此张单据负责验收之人员 币别汇率( 4 Bytes)：预设为该厂商交易币别，可依实际情况自行修改币别及汇率 验货仓库(4 Bytes)：系统自动显示此张单据之验货仓库 ?：系统根据『共同参数作业』中【系统设定】的「指定仓库」设为预设值，使用者可依实际情况修改此张单据之验货仓库 进货仓库(4 Bytes)：系统自动显示此张单据之进货仓库 ?：系统根据『系统参数作业』中【系统参数】的「指定仓库」设为预设值，使用者可依实际情况修改此张单据之进货仓库 品 质 分：可对此次验收之供货商进行评分，数值字段 立即打印：勾选此张单据是否存档后立即打印，可在『库存参数设定』中【库存参数】的「单据编修打印」里勾选预设值 单身部分 【明细资料】 单身部分 单 身 部 分 序 号：显示明细资料目前所在列之序号 产品代码(20 Bytes)：按选取或直接输入产品代码，系统自动显示「品名」、「规 格」 ?：Ctrl + 左键：非连续挑选多项产品 Shift + 左键：连续挑选多项产品 版本号：输入此项产品之版本号，或在单据抛转转