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销售公司合同管理制度
(分期收款篇)
目的:
为加强本销售公司的销售合同管理,达成市场、销售目标,提升经营绩效,将市场和销售相关人员的业务活动予以制度化,特制定销售合同管理制度。
制定原则:
规范化原则:形成对销售各环节的规范化管理。
务实性原则:针对本销售公司公司的组织架构管理。
高效化原则:提升销售效率。
人性化原则:在规范化的基础上,体现营销管理的柔性;在不影响效率的前提下,体现人文关怀。
适用范围 :
本制度适用于本销售公司涉及营销活动的所有部门和人员。
四、分期销售合同管理流程:
步骤1:业务人员报销售订单、客户资信表、担保人担保表给辖区负责人或经理。
步骤2:辖区经理或负责人逐项审核签字后(特殊条件由销售总监签字)转给营销部。
步骤3:营销部再次审核客户商务条件、供货情况、资信情况等,如有异议的转交风控部进行家访。
步骤4:审批合格后,销售内勤提供盖章合同给分公司,由业务员负责与客户签署。
步骤4:审批不合格(不具备步骤1所需各项表格),营销部不负责提供合同,提供表格不完备或风控部未家访完毕,营销部根据视情况确定是否提供空白合同。
步骤5:业务人员负责签署并回传合同,同时将以下资料(公司客户提供营业执照副本复印件,个人客户提供订货人夫妻双方身份证复印件和房证复印件)回传营销部销售内勤。
步骤6: 营销部对各项内容审批合格,财务部确认订金或首期款项到账后,营销部下达“同意销售订货单”或“同意销售发货单“。
步骤7:分公司负责安排交货,业务员负责签署“货物验收合格书”。
步骤8:业务人员负责将原件合同和相关资料转给分公司内勤(自交货日起,7日内务必以上资料收集齐全)
步骤9:分公司内勤负责将原件合同及资料邮寄给营销部销售内勤备案。
步骤10:业务人员按照营销部调度表提示催收客户按时还款。
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