《微机操作》课件：12 Excel2003数据处理.ppt

实验12. Excel2003数据处理（重点掌握） 实验任务 数据处理2——统计分析 数据处理3——数据排序 数据处理4——数据筛选 数据处理5——数据分类汇总 数据处理6——使用数据透视表 根据成绩表明细数据，生成成绩分析报表 如何保护数据 Excel文件、工作薄、工作表、单元格 实验内容与步骤 Excel工作表与关系型数据库(选修) Excel数据清单简介 对数据进行统计分析 对数据进行排序 对数据进行筛选 数据合并计算(选修) 数据分类汇总(选修) 建立数据透视表 进行保护数据设置操作 页面设置与打印设置 1. Excel工作表与关系型数据库(选修) 关系型数据库的相关概念 关 系 “模 型” Excel中数据清单的概念 利用记录单管理数据清单 关系型数据库的相关概念(选修) 数据库: 按照某种数据模型将数据组合在一起的相关数据的集合称为数据库。 数据模型： 具有联系的相关数据总是按照一定的组织关系排列，从而构成一定的结构，对这种结构的描述就是数据模型。数据模型是构造数据库的基础。 按关系理论建立的关系模型。 关系型数据库的相关概念(选修) 关系数据库：数据模型为关系模型的数据库。 关系模型： 将一组相关数据组织成一个二维表，就构成一个关系。 关 系 “模 型” (选修) 实体（各行）与实体的属性（各列） 关系模型中常用术语(选修) 关 系 模 型的特点(选修) ①表中每一列代表一个基本数据项； ②表中每一列的名字必须是唯一的； ③表中每一列必须有相同的数据类型； ④表中不允许出现内容完全相同的行； ⑤表中行和列的顺序可以任意排列。 Excel中数据清单的概念(选修) 数据清单： 一个符合关系“模型”要求的工作表就是一个数据清单。 具备以下特点： 数据清单的第一行称为标题行。 标题行的每个单元格内容，称为字段名。 同一列中的数据具有相同的数据类型。 标题行下面各行为数据区，数据区中的每一行为一个记录。 同一个数据清单中，不允许有空行、空列。 数据清单中数据的添加、删除、修改 (选修) 数据清单中的数据也可以像普遍工作表那样操作。 Excel还提供了专门用于数据清单中数据添加、删除和修改操作的命令。即“数据”下拉菜单中的“记录单”命令。 利用记录单建立数据清单(选修) 用记录单建立数据清单的步骤如下： ①在第一行的单元格内，依次输入字段名，如图所示； 利用记录单建立数据清单(选修) ②选定第一行或第二行的任一单元格； ③单击“数据”下拉菜单，选择“记录单”选项，弹出如下图所示提示框： 利用记录单建立数据清单(选修) 利用记录单进行记录的查找(选修) 利用记录单进行记录的查找(选修) 记录单应用举例(选修) 利用“记录单”在学生成绩单中输入一条记录。 利用“记录单”在学生成绩单查找成绩1和成绩3都大于90分的学生记录。 以上为选修部分！！ 下面开始正式教学内容！ 2. Excel数据清单简介 数据清单： 一个符合关系“模型”要求的工作表就是一个数据清单。 具备以下特点： 数据清单的第一行称为标题行。 标题行的每个单元格内容，称为字段名。 同一列中的数据具有相同的数据类型。称为字段 标题行下面各行为数据区，数据区中的每一行为一个记录。 同一个数据清单中，不允许有空行、空列。 2. Excel数据清单简介 3. 对数值数据进行统计分析 利用系统内置的统计函数通过输入公式实现 求和： SUM, SUMIF 求平均值: AVERAGE 求方差/标准差:STDEV，VAR 计数：COUNT,COUNTIF 求最大值、最小值：MAX, MIN 3. 对数据进行排序 4. 对数据进行排序 4. 对数据进行排序 操作：数据菜单?排序 或 工具栏 5. 筛选数据 记录筛选：就是从数据清单中选出满足条件的记录，筛选出的记录可以显示在原数据区域（此时其它记录被隐藏起来，不是删除）或新数据区域。 记录筛选有两种方式： 自动筛选 高级筛选 5. 筛选数据 操作：数据菜单?筛选?打开自动筛选 5. 筛选数据_自动筛选条件列表 条件列表中的各项条件说明如下： ? “全部”：取消以前所设条件，显示全部记录。 ? “前10个”：弹出“自动筛选前10个”对话框。找出前N个数据，可以按项数查找，也可以按百分比查找。 ?“自定义…”：弹出“自定义自动筛选方式”对话框。可以自定义查找条件 。 自动筛选前10个对话框 自定义筛选方式对话框 5. 筛选数据_高级数据筛选(选修) 当筛选条件较为复杂，自动筛选不能实现时，可以使 用高级筛选 步骤一、制作条件区域；在条件区域中输