房地产企业6－4保密管理制度.docVIP

德清县绿城中田房地产开发有限公司 综合管理制度 PAGE 1 PAGE １ 保密管理制度 第一章 总 则 第一条 为维护德清县绿城中田房地产开发有限公司（以下简称公司）利益，保障公司合法权益不受侵害，特制定本制度。 第二条 本制度中的公司秘密，是指关系公司利益和权利，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；保密是指对公司秘密加以保护，使之在一定时间和范围内不外泄的行为。 第三条 综合管理部为公司保密管理工作的归口管理部门，负责保密制度、措施的具体检查与落实工作。公司各单位、部门和员工均负有保密管理的责任。 第二章 保密范围和密级划分 第四条 公司保密范围包括生产、经营、管理的各个领域，主要有以下方面： （一）公司中层管理人员以上会议、各类专题会议讨论内容和决定事项中不宜公开的内容及其会议记录、纪要； （二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策； （三）不宜公开的公司行政文件、档案，内部掌握的合同、协议、各种内部程序文件、规章制度等； （四）公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等； （五）项目产品策划书、可行性报告、成本核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案、图纸等； （六）招标项目的标书、合作条件等； （七）公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微机输入的秘密内容等； （八）人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等； （九）其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。 第五条 公司保密内容的密级应依据秘密事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分，一般应划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级，其中： （一）绝密级为：直接影响公司权益和利益的重要文件资料和信息，如：公司董事会正在研究的经营计划、投资计划及其他决策方案，网站管理维护程序密码，招标项目的标书、合作条件，公布前的商品房调价信息等。 （二）机密级为：公司的财务、统计资料，重要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。 （三）秘密级为：公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。 第六条 公司保密文件资料（包括电子文件、声像资料等），均应按规定标明密级，并根据实际情况酌情确定保密期限。 第七条 保密范围内文件资料的密级，由主办部门拟定，分管领导确定。 第三章 保密措施 第八条 在秘密文件资料制作过程中应采取如下保密措施： （一）禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场所会客； （二）对于作废的草稿应及时作碎纸处理； （三）文件起草或制作人员离开岗位时，应将正在起草或制作的保密文件妥善收存； （四）打印文印资料要明密分开，秘密文件资料专机处理，设置加密口令，严格按规定份数印制，废页应及时销毁。 第九条 在查阅、复制、收发、传递和保管秘密文件资料时，应采取以下保密措施： （一）凡查阅、复制绝密级文件、资料的，必须经公司副总经理以上领导或授权人批准；凡查阅、复制机密级和秘密级文件、资料的，必须经相关部门经理或以上领导批准。 （二）综合管理部文书收发人员在对秘密文件的收发、传递中，应作登记，避免误发误传，未经批准不得扩大传阅范围；秘密文件不得通过普通邮政传递；绝密级文件不得通过计算机传输。 （三）密级文件资料形成后应及时整理，单独组卷，妥善保存。 （四）各部门保管的过期文件资料不得自行处理，应在每年3月份交综合管理部统一处理。 第十条 在对外交往与合作中需提供公司保密资料的，须经相关部门分管领导批准。 第十一条 在安排涉及公司保密内容的会议和活动时，主办部门应采取如下保密措施： （一）根据工作需要，限定与会人员范围； （二）选择具备保密条件的会议场所； （三）印制涉密的会议书面材料时应编号，发放时应登记，如属会议讨论稿，应在会后收回； （四）会议开始时，应宣布会议保密纪律； （五）确定会议内容是否传达及传达范围。 第十二条 公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不在无加密措施的计算机网络上传递秘