浅析企业信息系统主数据及数据元梳理.docVIP

浅析企业信息系统主数据及数据元梳理 本文档格式为WORD,感谢你的阅读。 　　摘 要：随着近年来企业信息化应用水平的提高，主数据做为企业应用系统的重要数据，在信息系统间的集成、交互、应用中起着关键的作用。本文就主数据在梳理、使用中存在的问题及解决思路提出了自己的观点。 　　关键词：主数据；数据元；主数据梳理 　　TP393.092 　　企业在自身改革发展过程中，利用信息化技术和手段对企业运营以及决策进行支撑，在不同的发展阶段相继建设了不同的信息化应用系统如ERP、MES、OA、财务管理、CRM等。企业在使用这些应用系统的过程中，对系统间数据的交互和共享成为生产经营科学分析、决策的重要手段。而这些随着企业信息化建设的不断推进和深化产生的信息数据资源由于在信息化建设初期阶段缺乏统一规划，导致信息数据的维护和共享存在局域性和不规范性，导致信息孤岛和信息接口纵横交错的现象，为数据的使用和维护增加了难度。为了合理地使用和维护好宝贵的数据资源，就要求对存在于各个不同的应用系统中的具有高业务价值的、可以在企业内跨越各个业务部门被重复使用的数据进行梳理和规范，使其在系统数据交互的过程中，把准确的信息用正确的视图提供给准确的对象。 　　在企业的各个应用系统中，不同的应用系统承载着不同的业务。每个应用系统除了自己特定的业务数据外，都有一些公共的基础数据，如组织机构、产品信息、客户、供应商等。这些公共的数据信息有由各自应用系统维护，有的来自于不同应用之间相互传递，不管是以那一种形式获得，它们都具有相似的特征，相对变动小，时效性强，在一段时间内保持稳定。这些在企业各应用系统中存在的公共、可用于共享的基础数据，就称之为主数据。 　　数据元就是用一组属性描述定义、标识、表达和允许值的数据单元。它本身也是数据，是组成数据的最小单元。用数据元可以对其组成的数据进行统一规范及分类。 　　主数据梳理是对企业内各应用系统的数据进行整理和规范，将公共的基础数据从各应用系统中分离出来，使其成为一个集中的、独立于企业应用系统的核心资源，按照一定的规范、技术和方法对其进行管理，使得主数据在整个企业范围内保持它的一致性、完整性和有效性。 　　1 主数据及数据元梳理存在的问题 　　在对企业的ERP、MES、OA、财务管理系统等各个应用系统进行主数据及数据元梳理的过程中，通常会发现存在以下几个方面的问题： 　　1.1 各应用系统中的主数据，其分类和编码也根据不同的需求偏好来设计，没有统一的标准。往往存在一物多码、一码多物、数据冗余或者不完整等情况，使得系统间的共享、交互和同步变得十分复杂。 　　1.2 主数据不断在不同的系统间被重复录入和维护，造成高昂的管理成本和运营成本。 　　1.3 缺乏有效管理机制来持续管理和监控关键数据质量，造成数据的可信度缺失，引起数据及报表的不真实性和紊乱。 　　1.4 主数据没有实现集中管理，各业务系统之间主数据相互交叉、引用关系紊乱，给系统集成带增加了难度，导致居高不下的IT成本。 　　1.5 各业务系统之间主数据共享通过两两系统之间进行接口进行，同样的主数据同步给不同的系统，不得不进行大量的重复性开发工作，极大的增加开发成本和运维负担。而且如同蜘蛛网状的接口建设将易于出错和难以管理。 　　1.6 庞杂的接口所涉及的数据交换行为没有统一的规范以及技术保障，管理和监控都非常困难，存在大量难以控制、可能被攻击的漏洞，不能有效满足信息安全和信息保障的要求。 　　2 解决思路 　　2.1 制定统一的主数据编码标准 　　制定企业统一的主数据编码标准。对从各应用系统梳理出来的主数据按其所具有分类编码意义进行数据分类、分级，制定编码规则、制定数据编码结构和进行代码定义。这样，按制定的规范逐一对主数据进行编码，有效地解决了编码不统一的问题，确保信息编码适用于不同的应用系统，提高应用系统之间信息共享、交换的效率和质量。 　　主数据编码标准规范体系要体现科学化、标准化、规范化、合理化，并满足以下原则： 　　实用性：对于基础性标准必须严格采用国家标准和行业标准；对于在企业内部应用的可参照现有的国家标准或者行业标准，制定符合企业实际需求的标准。 　　唯一性：在分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。 　　简明性：编码结构应尽量简单，长度应尽量简短，这样可以减少计算的时间和空间开销，也可降低基础编码的差错率和复杂程度。 　　可扩展性：在标准中应留有适当的余量，使标准有良好的延展性，以便适应不断扩充的需要。 　　2.2 制定统一的数据元标准