各单位工作创新汇总表-北航后勤.doc

后勤2013年度服务创新项目汇总表 创新类别 创新项目 责任 单位 实施目的 实施方案 优化工作流程 提高工作效率 1.实行无纸化办公 党政 办公室 文件传输快捷，提高工作效率；加强与业务单位沟通，起到双向提醒的作用；节能环保。 1.利用集团网站（拟新增OA系统）、集团邮件系统、集团秘书QQ群、北京移动企信通等信息化手段，将集团文件、通知、审核审批等实施网上办理； 2. 针对口头通知、文件传递、会议表下发等一般性事项，通过QQ群发共享，在第一时间实现通知，方便快捷。 2.采集和建立员工信息系统 人力与质量管理部 有利于人员信息管理及安全管理； 提高工作效率，保证信息准确。 在员工入职时对身份信息进行采集，包括身份证电子扫描，指纹采集等，并将信息录入员工信息系统。 3.开展人事管理重要时间节点的提醒服务 人力与质量管理部 达到人事管理相关人员办事流程清晰，到什么节点办什么事，避免出现问题。 将用工过程中会出现的问题以书面形式罗列清楚，并进行各单位人事干部培训。 4.开发网上财务预算核算系统 财务 管理部 进行财务报销、预算控制等，有利于报销流程透明化。 财务预算报销流程的设计梳理； 网上预算报销系统的开发使用。 改进管理方式 便利师生员工 1.修改后勤管理处审核临时卡权限 党政 办公室 简化办事流程，方便学校师生。 向相关部门建议，修改办理临时卡的工作流程，取消后勤管理处对临时卡