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酒店前台礼貌礼仪
一,礼貌礼节培训
在工作中,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。
不得故作小动作(永远是成熟,稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出瘙痒,挖鼻,掏耳,剔牙等不雅的动作。
工作时不得咀嚼口香糖,吸烟及吃东西。
不得嫌客人啰嗦,应耐心未客人服务。
在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人站在柜台片刻,员工还懵然不知。
客人来到柜台前,应立马放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾经受过专业训练的风采,称质及有能力为客人服务。
留心倾听客人的问题,不得随意中断顾客的叙述,然后在清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂解答时,应该说:请稍等,待我查一查,、以便回答您的问题。
如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取消客任。
前台收银的工作效率要快且准
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得依傍墙,柜而立或蹲在地上,不得歪身,及扮鬼脸作怪动作。
除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。
用词得当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。
不得在工作时,阅读报章,书籍。
走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。
尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“XX先生/女士”,您好。
若客人之问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客人做出有关联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。
酒店前台员工态度谦和,语言文明
根据性别和身份礼貌的称呼宾客
与宾客交谈要“请”子当先,“谢”不离口
如有事需要宾客关照,说话要注意语气,语调,音量,不得夹带粗话,脏话
工作中发生差错,要主动,诚恳的道歉,求得谅解,不得强词夺理,推卸责任
对宾客的投诉,不得辩解,应先认真耐心的倾听,然后表示歉意,即使责任不在宾客一方,也要保持冷静和谦和的态度,在表示歉意后在用婉转的口气加以解释,消除误会,对投诉过的客人,不要敬而远之,另眼相看,仍然要热诚服务。
基本礼貌用语分为:欢迎语,问候语,告别语,称呼语,祝贺语,道歉语,道谢语,应答语,征询语
欢迎语:欢迎您来我们酒店入住,欢迎光临
问候语:您好,早安,午安,早,早上好,下午好,晚上好
告别语:再见,晚安,明天见,欢迎您再次光临
称呼语:女士,先生
祝贺语:恭喜,祝您节日快乐,祝您新婚快乐……
道歉语:对不起,请原谅,不好意思,打扰您了
道谢语:谢谢,非常感谢
应答语:是的,好的。不客气,没关系
征询语:请问您有什么事吗?需要我帮您做点什么吗?您还有别的吩咐吗?
五声:顾客进店有“迎声”;顾客询问有“答声”;顾客帮助有“谢声”;照顾不周有“歉声”;顾客离店有“送声”。
二,前台接待仪容仪表礼仪
制服要完整清洁及称身,不得穿脏或有皱折的衣服
头发
男:头发不得油腻和有头皮,而且不得过长(留酒店规定的长度)。
女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
脸部
男:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
手部
男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。
女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。
脚部
男:清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。
女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前要擦亮。
气味
男:保持身体气味清新,不得有异味。
女:不得用强烈香料(香水)。
三,酒店前台接待来客礼仪
当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。
对来访者经核实后引导其进入相关区域。
做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。
谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。
四,酒店前台电话礼仪
电话在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,××酒店”;
电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、和蔼。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问题的途径;
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